Միջոցառման գրանցման ձև ստեղծելու ծրագիր ընտրելիս կարևոր է ոչ միայն դաշտերի քանակը։ Կարևոր է հասկանալ՝ կարող եք արդյոք հավաքել հենց ձեր Event-ին անհրաժեշտ տվյալները։ Պետք է նաև տարբերակել պարտադիր և կամընտիր հարցերը, պահպանել պատասխանների միասնական կառուցվածքը և օգտագործել դրանք օպերացիոն աշխատանքում։ Աշխատանքի պաշտոնի համար կարող է հարմար լինել կարճ տեքստը։ Կայանատեղիի անհրաժեշտությունը կարելի է հարցնել Այո/Ոչ ձևաչափով։ Ծրագրի կամ փաթեթի ընտրության համար կարելի է օգտագործել ընտրության դաշտ։
QRGATE-ն այս հնարավորությունը տրամադրում է իր կամընտիր Event Registration մոդուլի շրջանակում։ Ձևը Event-ին հատուկ հանրային Registration Page-ի մասն է։ Այն նախ ստեղծում է Registration տվյալներ։ Ձևը ինքնուրույն չի ստեղծում ընդունված Guest, չի վաճառում հանրային տոմսեր և չի մշակում վճարումներ։
Ինչ գնահատել միջոցառման գրանցման ձևերի կառուցման ծրագրում
Լավ ձևերի կառուցման գործիքը միջոցառումների թիմին վերահսկողություն է տալիս թե՛ հարցերի, թե՛ ստացված տվյալների կառուցվածքի նկատմամբ։ Նախապես ստուգեք՝ արդյոք այն աջակցում է ձեր Event-ին անհրաժեշտ դաշտերի տեսակներին։ Ստուգեք նաև տեսանելիության և պարտադիր լինելու կարգավորումները։ Կարևոր է, որ պատասխանները պահպանվեն յուրաքանչյուր մասնակցի հայտի հետ կապված։
- Ստանդարտ մասնակիցների դաշտեր՝ անուն, ազգանուն, էլ․ փոստ, հեռախոս, ընկերություն, պաշտոն և մեկնաբանություն։
- Event-ին համապատասխան անհատական հարցեր՝ մեկ ընդհանուր նշումների դաշտի փոխարեն։
- Պարտադիր և կամընտիր կարգավորումներ՝ առանց բոլոր հարցերը պարտադիր դարձնելու։
- Օգնության տեքստ և տրամաբանական դասավորություն՝ ձևը հեշտ լրացնելու համար։
- Մասնակցի մակարդակի Registration գրառումներ և անհատական պատասխաններով արտահանում։
Կարգավորեք ստանդարտ դաշտերն ու անհատական հարցերը
QRGATE-ի Registration Form Builder-ը աշխատում է ստանդարտ Registration դաշտերի հետ միասին։ Կազմակերպիչները կարող են կարգավորել Event-ին անհրաժեշտ մասնակիցների տվյալները։ Նրանք կարող են նաև ավելացնել նպատակային հարցեր։ Անհրաժեշտության դեպքում կարելի է հարցնել վճարային տվյալներ։ Սակայն դա QRGATE-ին վճարումների մշակող չի դարձնում։
- Անուն և ազգանուն
- Էլ․ փոստ և հեռախոսահամար
- Ընկերություն և պաշտոն
- Մեկնաբանություն
- Կամընտիր վճարային տվյալներ, երբ միացված է
- Անհատական հարցեր՝ պիտակով, օգնության տեքստով, կարգավիճակով և ցուցադրման հերթականությամբ
Միջոցառման գրանցման աջակցվող հարցերի տեսակները
QRGATE-ի փաստաթղթավորված հարցերի տեսակները հարմար են կառուցվածքային տվյալների հավաքագրման տարածված խնդիրների համար։ Ընտրության վրա հիմնված հարցերը կարող են ունենալ մի քանի տարբերակ։ Այդպես մասնակիցները օգտագործում են վերահսկվող պատասխաններ՝ նույն տվյալը տարբեր ձևերով մուտքագրելու փոխարեն։
- Կարճ տեքստ՝ պաշտոնի կամ կարճ նախընտրության համար։
- Երկար տեքստ՝ լրացուցիչ տեղեկության համար։
- Այո / Ոչ՝ հստակ երկընտրանքային պատասխանի համար։
- Մեկ ընտրություն՝ մեկ տարբերակ ընտրելու համար։
- Բազմակի ընտրություն՝ մի քանի տարբերակ ընտրելու համար։
- Checkbox՝ աջակցվող ընտրության կամ հաստատման դաշտի համար։
Դարձրեք հարցերը պարտադիր կամ կամընտիր և ավելի հասկանալի
Անհատականացված գրանցման ձևը պետք է պարզ լինի թե՛ կազմակերպչի, թե՛ մասնակցի համար։ QRGATE-ն աջակցում է Label և Help text կարգավորումներին։ Աջակցվում են նաև Enabled կամ Active, Required կամ Optional կարգավիճակները և Sort order-ը։ Այս կարգավորումները օգնում են թիմին առանձնացնել անհրաժեշտ տվյալները հավելյալ տեղեկությունից։ Օրինակ՝ պայմանական կորպորատիվ Event-ի դեպքում ընկերությունն ու սննդային նախընտրությունը կարող են լինել պարտադիր։ Լրացուցիչ խնդրանքների երկար տեքստի դաշտը կարող է մնալ կամընտիր։
- Օգտագործեք հստակ Label՝ պահանջվող տեղեկությունը նկարագրելու համար։
- Ավելացրեք Help text, երբ պատասխանից առաջ անհրաժեշտ է լրացուցիչ համատեքստ։
- Դաշտը պահեք Enabled կամ Active, երբ այն պետք է երևա ձևում։
- Required դարձրեք միայն օպերացիոն առումով անհրաժեշտ հարցերը։
- Sort order-ի միջոցով հարցերը դասավորեք մասնակցի բնական լրացման հաջորդականությամբ։
Պահպանեք յուրաքանչյուր պատասխանը մասնակցի Registration-ի հետ կապված
Կառուցվածքային հարցերի արժեքը չի սահմանափակվում հանրային ձևով։ QRGATE-ն անհատական հարցերն ու պատասխանները պահում է որպես կառուցվածքային Registration տվյալներ։ Դրանք կապված են համապատասխան Attendee Registration-ի հետ։ Այդ պատճառով պատասխանը չի դառնում մեկուսացված նշում կամ չհետագծվող spreadsheet բջիջ։
- Դիտեք պատասխանները տվյալ մասնակցի Attendee Registration-ի համատեքստում։
- Կրկնվող օպերացիոն հարցերի համար խուսափեք անհետևողական ազատ տեքստից։
- Մասնակցի Registration տվյալների համար օգտագործեք Registration list-ը։
- Արտահանեք ստանդարտ Registration տվյալներն ու անհատական պատասխանները՝ աջակցվող աշխատանքային օգտագործման համար։
Օգտագործեք դինամիկ Registration Excel արտահանումը
QRGATE-ն աջակցում է դինամիկ Registration Excel արտահանման։ Form Builder-ում ստեղծված անհատական հարցերը կարող են հայտնվել որպես առանձին սյունակներ։ Այդ պատճառով արտահանված կառուցվածքը համապատասխանում է տվյալ Event-ի համար կարգավորված հարցերին։ Registration արտահանումը առանձին է Guest List արտահանումից։ Այն նախատեսված է Registration տվյալների օպերացիոն օգտագործման համար։
- Անհատական հարցերը կարող են դառնալ դինամիկ սյունակներ։
- Արտահանումը կարող է ներառել մասնակցի ինքնությունը, Registration կարգավիճակը, verification վիճակը և Guest List conversion վիճակը։
- Կարգավորված լինելու դեպքում կարող են ներառվել հաշվարկված Registration price-ը, արժույթը և վճարային տվյալները։
- Բազմակի ընտրության պատասխանները կարող են արտահանվել կառուցված և ընթեռնելի ձևաչափով։
- Registration տվյալների համար օգտագործեք Registration export-ը, իսկ ընդունված Guests-ի համար՝ Guest List workflow-ը։
Ինչպես է Form Builder-ը տեղավորվում QRGATE-ի Event workflow-ում
Form Builder-ը կամընտիր Event Registration մոդուլի մաս է։ Այն ընդհանուր նշանակության ինքնուրույն ձևերի գործիք չէ։ Event-ը ընդհանուր համատեքստ է տալիս Registration կարգավորումներին, Public Registration Page-ին, Form Builder-ին, Attendee Registrations-ին և Registration Excel արտահանմանը։ Eligible Registration-ի Guest List տեղափոխումից հետո աշխատանքը կարող է շարունակվել Guest, Invitation, կամընտիր RSVP, QR Ticket և վավերացված Check-in փուլերով։ Այս փուլերը համագործակցում են, սակայն մեկ գործողության մեջ չեն միավորվում։ Guest List transfer-ը ինքնուրույն Invitation չի ուղարկում։ Registration submission-ը նույնը չէ, ինչ RSVP-ն կամ Check-in-ը։
- Event Registration-ը տրամադրում է հանրային Registration Page և կարգավորվող Registration Form։
- Attendee Registration-ը պահում է յուրաքանչյուր մասնակցի հայտը և անհատական պատասխանները։
- Registration Excel export-ը տրամադրում է աջակցվող տվյալները օպերացիոն վերանայման համար։
- Guest List-ը ստանում է eligible մասնակիցներին՝ լռելյայն Manual կամ կազմակերպչի միացրած Automatic transfer-ով։
- Invitation, RSVP, QR Ticket և Check-in-ը մնում են առանձին հաջորդական workflow-ներ։
Անհատականացված գրանցման ձև ստեղծելու գործնական workflow
Ձևի կառուցումը պարզ է, երբ թիմը յուրաքանչյուր հարց կապում է այն օպերացիոն որոշման հետ, որին այն պետք է օգնի։ Ստորև ներկայացված հերթականությունը պայմանական օրինակ է։ Այն չի երաշխավորում կոնկրետ Event-ի արդյունք։
- Ստեղծեք կամ ընտրեք Event-ը և միացրեք կամընտիր Event Registration մոդուլը։
- Վերանայեք ստանդարտ դաշտերը և որոշեք՝ որոնք են անհրաժեշտ։
- Ավելացրեք Short text, Long text, Yes/No, Single choice, Multiple choice կամ Checkbox հարցեր։
- Յուրաքանչյուր հարցի համար սահմանեք Label, Help text, Enabled կամ Active, Required կամ Optional և Sort order։
- Անհրաժեշտության դեպքում ավելացրեք ընտրության տարբերակներ և կարգավորեք միայն պահանջվող տեղեկատվական գնային ճշգրտումները։
- Հանրային Registration Page-ը հասանելի դարձրեք դրա URL-ով կամ պատճենվող HTML <a> կոճակով։
- Վերանայեք ստացված Attendee Registrations-ը և պատասխանները Registration list-ում։
- Անհրաժեշտության դեպքում արտահանեք Registration տվյալները Excel։
- Եթե օգտագործում եք Guest workflow-ը, Manual կամ Automatic Guest List transfer-ի կանոնները կիրառեք առանձին։
Որտեղ է QRGATE-ը համապատասխանում, և որտեղ՝ ոչ
QRGATE-ը կարող է համապատասխան լուծում լինել կազմակերպիչների, կորպորատիվ Event թիմերի, գործակալությունների, ասոցիացիաների և վայրերի համար։ Այն նախատեսված է Event-ին հատուկ Registration տվյալները վերահսկվող Guest workflow-ի հետ կապելու համար։ Լուծումը հատկապես արդիական է, երբ թիմին ավելի շատ կառուցվածք է պետք, քան ընդհանուր ազատ տեքստի ձևը կամ առանձին գրանցման spreadsheet-ը կարող է տալ։ Փաստաթղթավորված Form Builder-ը աջակցում է նշված հարցերի տեսակներին և կարգավորումներին։ Պայմանական ճյուղավորումը, առաջադեմ ավտոմատացումը կամ այստեղ չնկարագրված այլ վարքագիծ QRGATE-ի փաստաթղթավորված հնարավորությունների մաս չի կազմում։ Նման պահանջների դեպքում դիմեք support@qrgate.org։ Registration pricing-ը տեղեկատվական է։ QRGATE-ը կարող է հաշվարկել Registration price՝ base price-ի և աջակցվող պատասխանների կամ տարբերակների ճշգրտումների հիման վրա։ Սակայն այն չի տրամադրում առցանց քարտային վճարում, վճարման թույլտվություն, հաշվարկային settlement, հանրային տոմսերի վաճառք կամ նվիրատվությունների մշակում։ Registration-ի ուղարկումն ինքնին մուտքի իրավունք չի տալիս։
- Ընտրեք QRGATE, երբ կարևոր են կառուցվածքային Event Registration տվյալներն ու կապակցված Guest workflow-ը։
- Օգտագործեք Required, Optional, Help text և Sort order կարգավորումները։
- Registration QR code-ը մի շփոթեք Guest QR Ticket-ի հետ։
- Մի ենթադրեք, որ հանրային հայտը անմիջապես ստեղծում է Guest կամ մուտքի իրավունք։
- Չփաստաթղթավորված հարցերի համար դիմեք support@qrgate.org։
Հաճախ տրվող հարցեր
Ի՞նչ է միջոցառման գրանցման ձևերի կառուցման ծրագիրը։
Այն թույլ է տալիս կազմակերպիչներին կոնկրետ Event-ի համար միավորել ստանդարտ մասնակիցների դաշտերն ու անհատական հարցերը։ Լավ գործիքը աջակցում է տարբեր հարցերի տեսակների, պարտադիր կամ կամընտիր կարգավիճակների և հստակ դասավորության՝ կառուցվածքային օպերացիոն տվյալներ ստանալու համար։
Ի՞նչ անհատական հարցերի տեսակներ է աջակցում QRGATE-ը։
QRGATE-ն աջակցում է Short text, Long text, Yes / No, Single choice, Multiple choice և Checkbox հարցերին։ Ընտրության վրա հիմնված հարցերը կարող են ունենալ մի քանի տարբերակ։
Կարո՞ղ են QRGATE-ի գրանցման հարցերը լինել պարտադիր կամ կամընտիր։
Այո։ QRGATE-ն աջակցում է Required և Optional կարգավորումները փաստաթղթավորված դաշտերի և անհատական հարցերի համար։
Կարո՞ղ են կազմակերպիչները ավելացնել օգնության տեքստ և փոխել հարցերի հերթականությունը։
Այո։ Աջակցվում են Label, Help text, Enabled կամ Active, Required կամ Optional և Sort order կարգավորումները։
Արդյո՞ք անհատական պատասխանները կապված են առանձին մասնակցի գրառման հետ։
Այո։ Հարցերն ու պատասխանները կառուցվածքային Registration տվյալներ են և կապված են համապատասխան Attendee Registration-ի հետ։ Խմբային Registration-ի յուրաքանչյուր մասնակից ունի առանձին Attendee Registration և առանձին պատասխաններ։
Հնարավո՞ր է անհատական պատասխանները արտահանել Excel։
Այո։ QRGATE-ի դինամիկ Registration Excel export-ում Form Builder-ի հարցերը կարող են հայտնվել որպես առանձին սյունակներ։ Այն առանձին է Guest List export-ից։
QRGATE Registration ուղարկելուց անմիջապես Guest ստեղծվո՞ւմ է։
Ոչ։ Սկզբում ստեղծվում է Registration գրառում։ Eligible Registration-ը կարող է տեղափոխվել Guest List Manual transfer-ով, որը լռելյայն ռեժիմն է, կամ կազմակերպչի միացրած Automatic transfer-ով՝ փաստաթղթավորված verification և eligibility կանոնների դեպքում։
QRGATE-ը մշակո՞ւմ է գրանցման վճարներ կամ վաճառում հանրային տոմսեր։
Ոչ։ QRGATE-ը կարող է հաշվարկել տեղեկատվական գին՝ base price-ի և փաստաթղթավորված պատասխանների կամ տարբերակների ճշգրտումների հիման վրա։ Սակայն այն վճարումների մշակող կամ հանրային տոմսերի վաճառքի հարթակ չէ։
Ստեղծեք անհատականացված Registration Form ձեր հաջորդ Event-ի համար
Ստեղծեք QRGATE հաշիվ և փորձարկեք demo-ն՝ գնահատելու կառուցվածքային անհատական հարցերը, մասնակցի մակարդակի Registration տվյալներն ու դինամիկ Registration Excel արտահանումը։
Ստեղծել QRGATE հաշիվ և փորձարկել demo-ն