Հանրային միջոցառումների գրանցման էջի ծրագրակազմ ընտրելը միայն ձև հրապարակելու մասին չէ։ Միջոցառումների կազմակերպիչներին անհրաժեշտ է նաև հստակ ներկայացնել Event-ը, հավաքել համապատասխան մասնակիցների տվյալներ, կառավարել բացման և փակման ամսաթվերը, հաշվի առնել տարողությունը և նույն հանրային էջը տարածել էլեկտրոնային նամակներում, կայքերում ու տպագիր նյութերում։
Գործառնական մոդելը նույնպես կարևոր է։ Հանրային ուղարկված տվյալները պետք է մնան Registration գրառում, մինչև համապատասխան verification և Guest List կանոնները կատարվեն։ Այդ տարանջատումը թիմին տալիս է ավելի հստակ ճանապարհ՝ նոր մասնակցի տվյալների հավաքագրումից մինչև Invitation, RSVP, QR Ticket և վավերացված Check-in։
Ինչ փնտրել հանրային միջոցառման գրանցման էջում
Հարթակներ համեմատելուց առաջ սահմանեք հանրային տվյալների հավաքագրման փորձառությունը և դրան հաջորդող ներքին գործընթացը։ Հարմար լուծումը պետք է թույլ տա Event-ի անունը, բրենդավորումը, ժամկետը, վայրն ու այլ համապատասխան տեղեկությունները ներկայացնել Registration Form-ի նույն Event համատեքստում։ Այն պետք է նաև ապահովի ուղարկված մասնակիցների տվյալների հստակ փոխանցում կազմակերպչի կողմից կառավարվող Guest List-ին։ Օրինակ՝ պայմանական կորպորատիվ Event-ի համար կարող է անհրաժեշտ լինել մեկ հանրային հղում ընկերության կայքի համար, QR կոդ՝ տպագիր ցուցանակների վրա, և ձև, որը հարցնում է ընկերության, պաշտոնի ու Event-ին հատուկ ընտրությունների մասին։ Թիմը կարող է նաև ցանկանալ ցուցադրել հասանելիությունը՝ միաժամանակ վերահսկելով, թե ուղարկված մասնակիցներից ովքեր են դառնում Guests։ Սրանք առանձին որոշումներ են, որոնք պետք է տեսանելի մնան աշխատանքային գործընթացում։
- Event-ի բրենդավորմամբ էջ՝ Event-ի տվյալներով և կազմակերպչի սահմանած Registration Information-ով
- Ստանդարտ դաշտեր և կարգավորվող անհատական հարցեր
- Registration-ի բացման և փակման ամսաթվեր
- Առավելագույն տարողություն՝ հաշվարկված մասնակիցների քանակով
- Հանրային հասանելիության ցուցադրման ընտրովի հնարավորություն
- Հանրային URL, ներբեռնվող Registration QR կոդ և կայքի կոճակի պատճենվող HTML
- Manual կամ կազմակերպչի կողմից միացված Automatic Guest List transfer քաղաքականություն
Ինչու կարող են առանձին ձևը կամ աղյուսակը բավարար չլինել
Ընդհանուր հանրային ձևը կարող է հավաքել պատասխաններ, սակայն Event-ի համատեքստը, տարողության կանոններն ու հաջորդ գործառնական քայլերը կարող են մնալ առանձին փաստաթղթերում կամ ձեռքով կատարվող աշխատանքներում։ Կազմակերպչի կողմից կառավարվող Excel ներմուծումը օգտակար է, երբ թիմն արդեն վերահսկում է Guest List-ը, բայց ինքնուրույն հանրային էջ չի տրամադրում նոր մասնակիցների տվյալներ հավաքելու համար։ Երբ տվյալների հավաքագրումը բաժանված է ձևի, էլեկտրոնային նամակների և աղյուսակների միջև, թիմը կարող է ստիպված լինել ձեռքով համադրել անունները, պատասխանները, verification կարգավիճակը և կրկնվող ուղարկումները։ Guests-ը նույնպես կարող են ստանալ ոչ հստակ հրահանգներ, եթե Event-ի տեղեկություններն ու գրանցման քայլերը ներկայացված են տարբեր վայրերում։ QRGATE-ը նախատեսված է այն թիմերի համար, որոնք նույն Event-կենտրոնացված հարթակում ցանկանում են համատեղել հանրային տվյալների հավաքագրումն ու կազմակերպչի վերահսկողությունը։
- Օգտագործեք Public Registration Page, երբ մասնակիցներն իրենց տվյալները պետք է ուղարկեն ինքնուրույն։
- Օգտագործեք կազմակերպչի կողմից ստեղծում կամ Excel ներմուծում, երբ թիմն արդեն ունի վերահսկվող Guest List։
- Օգտագործեք երկու ուղիները միասին, երբ Event-ը ներառում է և՛ հանրային գրանցումներ, և՛ նախապես հաստատված կամ ներմուծված Guests։
Ստեղծեք Event-ի բրենդավորմամբ հանրային Registration Page
QRGATE-ի ընտրովի Event Registration մոդուլը Event-ի համար տրամադրում է responsive հանրային Registration Page։ Էջը կարող է օգտագործել Event-ի բրենդավորումն ու լոգոն, անունը, ամսաթիվն ու ժամը, հիմնական տեղեկությունները և կազմակերպչի գրած տեքստային բլոկը։ Այսպիսով մասնակիցների համար նախատեսված համատեքստն ու Registration Form-ը մնում են միասին։ Կազմակերպիչը Event-ի մակարդակում կարող է միացնել կամ անջատել Event Registration-ը։ Միացնելուց հետո QRGATE-ը տրամադրում է հանրային Registration URL-ը և հղումը բացելու կամ պատճենելու կառավարման գործողություններ։ Եթե Registration-ն անջատված է, հանրային ուղին կարող է ցուցադրել Event-ի բրենդավորմամբ անհասանելի վիճակ՝ չստեղծելով այն տպավորությունը, թե ձևն ընդունել է ուղարկված տվյալները։ Կազմակերպչի մուտքագրած Event և Registration Information բովանդակությունը պահպանվում է հենց մուտքագրված ձևով։ QRGATE-ը այդ բովանդակությունն ավտոմատ չի թարգմանում։
- Ձևից առաջ ներկայացրեք Event-ի ինքնությունը։
- Registration Information բլոկում ավելացրեք գործնական հրահանգներ, ծրագիր, մասնակցության վճարի տեղեկություն կամ արտաքին վճարման հրահանգներ։
- Հանրային Registration շերտը տարանջատեք հետագա Guest, Invitation և Check-in օբյեկտներից։
Հավաքեք անհատական կամ բազմամասնակից գրանցումներ
Հանրային միջոցառման գրանցման ձևը պետք է համապատասխանի մարդկանց գրանցվելու իրական եղանակին։ QRGATE-ը աջակցում է ինչպես անհատական Registration-ին, այնպես էլ խմբային Registration-ին, որը կառավարվում է verified Registration Contact-ի կողմից։ Մեկ Registration Contact կարող է նույն Event-ի համար ավելացնել մեկ կամ մի քանի մասնակից, ինչը հարմար է ընկերության համակարգողի, քարտուղարի, HR ներկայացուցչի կամ Event-ի կոնտակտային անձի համար։ Յուրաքանչյուր մասնակից մնում է առանձին Attendee Registration գրառում։ Նրա պատասխանները, կարգավիճակը, հաշվարկված գնի snapshot-ը և Guest List conversion state-ը պահպանվում են առանձին։ Եթե գործընթացը հետագայում փոխանցում է նրանց Guest List-ին, յուրաքանչյուր անձ կարող է դառնալ առանձին Guest՝ իր Invitation, RSVP, QR Ticket և Check-in պատմությամբ։ QRGATE-ը նաև աջակցում է secure email verification-ին և attendee self-claim-ին։ Կոնտակտի կողմից ավելացված մասնակիցը հետագայում կարող է claim անել իր Registration-ը՝ հաստատելով իր էլեկտրոնային փոստի հասցեն։ Contact verification-ը հիմք է տալիս իրավասու փոխանցման համար, սակայն չի նշանակում, որ յուրաքանչյուր մասնակցի սեփական էլեկտրոնային փոստը verified է։
- Օգտագործեք ստանդարտ դաշտեր՝ անուն, էլեկտրոնային փոստ, հեռախոս, ընկերություն, պաշտոն, մեկնաբանություն և ընտրովի billing information։
- Ավելացրեք Short text, Long text, Yes/No, Single choice, Multiple choice կամ Checkbox հարցեր՝ supported required, help text և ordering կարգավորումներով։
- Կանխեք նույն Event-ում արդեն առկա email identity-ի համար երկրորդ Attendee Registration-ի ստեղծումը։
- Արտահանեք Registration տվյալները՝ ներառյալ supported custom answers-ը, մասնակիցների մակարդակով։
Կառավարեք գրանցման ժամկետները, տարողությունն ու հասանելիությունը
QRGATE-ը թույլ է տալիս սահմանել, թե երբ է հանրային Registration Form-ը բացվում և փակվում, ինչպես նաև առավելագույն մասնակիցների տարողություն։ Տարողությունը հաշվարկվում է մասնակիցներով, ոչ թե Registration Group-ներով։ Եթե մեկ Registration Contact ավելացնում է հինգ անձի, նրանք օգտագործում են հինգ տարողության տեղ։ Կազմակերպիչը կարող է ընտրովի կերպով հանրային ցուցադրել տարողության տեղեկությունը։ Օրինակ՝ պայմանական էջը կարող է ցույց տալ, որ օգտագործվել է 300 տեղից 120-ը, իսկ հասանելի է 180 տեղ։ Թիմը կարող է նաև ակտիվ պահել առավելագույն տարողությունը՝ առանց թվերը հանրայնացնելու։ Տարողության վերջնական ստուգումը, ներառյալ միաժամանակյա ուղարկումները, իրականացվում է backend-ում։ Սովորական հաշվարկում New և Approved մասնակիցները զբաղեցնում են տարողություն, իսկ Rejected և Waitlist մասնակիցները՝ ոչ։ Waitlist-ը supported Registration կարգավիճակ է․ ավտոմատ waitlisting-ը QRGATE-ի փաստագրված հնարավորություն չէ։
- Սահմանեք հանրային ընդունման Registration opens և Registration closes ժամկետները։
- Ընտրեք՝ արդյոք հանրային էջում ցուցադրել մնացած հասանելիությունը։
- Տարողությունը պլանավորեք անհատ մասնակիցներով, ոչ թե խմբային ուղարկումներով։
- Guest List-ին իրավասու գրառումներ փոխանցելուց առաջ վերանայեք Registration status-ը և conversion state-ը։
Տարածեք էջը URL-ով, QR կոդով կամ կայքի կոճակով
Event Registration-ը միացնելուց հետո QRGATE-ը տրամադրում է Event-ի հանրային Registration URL-ը։ Թիմերը կարող են հղումը պատճենել էլեկտրոնային կամ թվային հաղորդակցության համար, ստեղծել և ներբեռնել Registration QR կոդ տպագիր կամ տեղում օգտագործվող նյութերի համար, կամ իրենց կայքում օգտագործել պատճենվող HTML anchor button կոդը։ Կայքի տարբերակը հղում կամ կոճակ է, որը տանում է դեպի Public Registration URL։ Այն iframe-ով ներկառուցվող ձև չէ։ Registration QR կոդն ունի հստակ նպատակ՝ բացել հանրային Registration Page-ը։ Այն Guest QR Ticket չէ և Event մուտք չի տրամադրում։
- Օգտագործեք մեկ հանրային URL Event-ի էլեկտրոնային նամակներում, կայքերում և քարոզարշավային նյութերում։
- Ներբեռնեք Registration QR կոդը ֆիզիկական ցուցանակների կամ հրավերների համար։
- Պատճենեք տրամադրված HTML `<a>` կոճակի կոդը և ձեր կայքում փոփոխեք պիտակը կամ ոճը։
- Registration QR կոդը տարանջատեք այն QR Tickets-ից, որոնք հետագայում օգտագործվում են Guest Check-in գործընթացում։
Կապեք Registration-ը Guest List-ի կառավարման հետ
QRGATE-ը հանրային ուղարկված տվյալները դիտարկում է նախ որպես Registration, ոչ թե անմիջապես ընդունված Guest։ Registration շերտը պահում է ուղարկված մասնակցի տվյալները, պատասխանները, verification հիմքը, կարգավիճակը և conversion state-ը՝ մինչև Guest գործընթացի մեկնարկը։ Manual Guest List transfer-ը լռելյայն տարբերակն է։ Կազմակերպիչը կարող է վերանայել իրավասու Registration գրառումները, սահմանել համապատասխան կարգավիճակ և օգտագործել Add selected to Guest List գործողությունը։ QRGATE-ը ստուգում է Event-ը, թույլտվությունները, կարգավիճակը, verification հիմքը, email uniqueness-ը և կրկնակի conversion-ի պաշտպանությունը՝ նախքան Guest գրառումը ստեղծելն ու կապելը։ Կազմակերպիչը կարող է Event-ի համար միացնել Automatic Guest List transfer-ը։ Սա նույնպես վերահսկվող քաղաքականություն է․ փոխանցվել կարող են միայն փաստագրված verification հիմք ունեցող իրավասու Registrations-ը։ Automatic transfer-ը ինքնուրույն Invitation չի ուղարկում։ Փոխանցումից հետո հանրային Registration-ի խմբագրումն արգելափակվում է, և շարունակվում է սովորական lifecycle-ը՝ Guest, Invitation, ընտրովի RSVP, QR Ticket և վավերացված Check-in։
- Event-ը և Event Registration Settings-ը սահմանում են հանրային էջը, ձևը, ժամկետները, տարողությունը և փոխանցման քաղաքականությունը։
- Registration Group-ը, Registration Contact-ը և Attendee Registration-ը պահպանում են խմբային ու անհատական ինքնությունները։
- Guest List-ը իրավասու մասնակիցներ է ստանում Manual կամ կազմակերպչի կողմից միացված Automatic փոխանցմամբ։
- Invitation, RSVP, QR Ticket և Check-in-ը մնում են հաջորդող, առանձին գործառնական փուլեր։
- Registration-to-Guest կապն ու conversion state-ը հասանելի են գործառնական վերահսկման համար։
Միջոցառումների թիմերի համար հանրային գրանցման գործնական գործընթաց
Հստակ գործընթացն օգնում է կազմակերպիչներին որոշել, թե որտեղ է ավարտվում հանրային Registration-ը և որտեղ են սկսվում Guest գործողությունները։ Հետևյալ հաջորդականությունը կարող է կիրառվել պայմանական համաժողովի, կորպորատիվ Event-ի կամ ասոցիացիայի միջոցառման համար. 1. Ստեղծեք Event-ը և կարգավորեք դրա բրենդավորումը, հիմնական տեղեկություններն ու Event Registration-ի կարգավորումները։ 2. Գրեք Registration Information բլոկը և ընտրեք մասնակիցներից պահանջվող ստանդարտ դաշտերն ու անհատական հարցերը։ 3. Սահմանեք բացման ու փակման ամսաթվերը, առավելագույն տարողությունը և հանրային հասանելիության ցուցադրումը։ 4. Որոշեք՝ Manual փոխանցումը կմնա լռելյայն, թե Event-ի համար կմիացվի Automatic փոխանցում իրավասու Registrations-ի համար։ 5. Տարածեք URL-ը էլեկտրոնային նամակով կամ կայքի կոճակով և Registration QR կոդը՝ համապատասխան տպագիր նյութերով։ 6. Registration list-ում վերանայեք կարգավիճակը, verification հիմքը, խմբային կապերը և custom answers-ը։ 7. Իրավասու մասնակիցներին ձեռքով փոխանցեք Guest List կամ թույլ տվեք կարգավորված Automatic գործընթացին մշակել դրանք։ 8. Շարունակեք առանձին Invitation, ընտրովի RSVP, QR Ticket և վավերացված Check-in գործընթացներով։ Այս հաջորդականությունը հանրային էջին տալիս է հստակ գործառնական ավարտ։ Միաժամանակ այն թույլ է տալիս օգտագործել կազմակերպչի կողմից ստեղծված Guests և supported Excel Guest List imports, երբ որոշ մասնակիցներ կառավարվում են հանրային Registration-ից դուրս։
- Օգտագործեք Manual transfer, երբ Guest ստեղծելուց առաջ ցանկանում եք ունենալ հստակ վերանայման քայլ։
- Automatic transfer-ը միացրեք միայն այն դեպքում, երբ Event-ի քաղաքականությունն ու verification հիմքը համապատասխանում են ձեր գործառնական պահանջներին։
- Հիշեք, որ Guest List փոխանցումն ինքնուրույն չի ուղարկում Invitation և չի թույլատրում մուտք Event։
Առավելություններն ու սահմանափակումները՝ ընտրությունից առաջ
Այս մոդելի հիմնական առավելությունը գործառնական հստակությունն է։ Կառուցված դաշտերը նվազեցնում են ազատ ձևով էլեկտրոնային նամակների պատասխանները վերամեկնաբանելու անհրաժեշտությունը։ Մասնակիցների մակարդակով գրառումները պահպանում են անհատական ինքնությունները խմբային գրանցումների ներսում։ Մասնակիցներով հաշվարկվող տարողությունը թիմին տալիս է օգտագործված տեղերի ավելի համապատասխան պատկեր։ Պահպանված Registration-to-Guest կապը օգնում է սկզբնական տվյալների հավաքագրումը կապել հետագա Guest գործողությունների հետ։ Կան նաև կարևոր սահմանափակումներ։ QRGATE-ը հանրային տոմսերի շուկա, տոմսերի վաճառքի հարթակ կամ վճարային պրոցեսոր չէ։ Այն կարող է աջակցել տեղեկատվական base pricing-ին, արժույթին, կազմակերպչի սահմանած price suffix-ին, answer կամ option price adjustments-ին և calculated price snapshot-ին։ Այն չի մշակում առցանց վճարումներ, չի authorise քարտեր, չի հաշվարկում միջոցներ և չի հավաքում invoice payments։ Արտաքին վճարման հրահանգները կարող են ներառվել կազմակերպչի տեղեկատվական բլոկում, սակայն դա QRGATE-ը չի դարձնում վճարային ծառայություն։ Կարգավորումից առաջ հաստատեք Event-ի տվյալները, գրանցման հարցերը, verification մոտեցումը, տարողության քաղաքականությունը և Guest List-ի վերանայման գործընթացը։ Եթե ձեզ անհրաժեշտ է Product Brain-ում չփաստագրված integration, embedding մեթոդ, ավտոմատացում կամ առևտրային գործընթաց, դիմեք support@qrgate.org-ին՝ ենթադրելու փոխարեն, որ այն հասանելի է։
- Հարմար է միջոցառումների կազմակերպիչների, գործակալությունների, կորպորատիվ Event թիմերի, ասոցիացիաների և նոր մասնակիցների տվյալներ հավաքող վայրերի համար։
- Չի դիրքավորվում որպես հանրային տոմսերի վաճառքի կամ վճարումների մշակման ծրագրակազմ։
- Չի տրամադրում ավտոմատ waitlisting, կազմակերպչի մուտքագրած բովանդակության ավտոմատ թարգմանություն կամ iframe ձևի ներկառուցում։
- Փաստաթղթավորված չլինող արտադրանքի պահանջների համար դիմեք support@qrgate.org-ին։
Հաճախ տրվող հարցեր
Ի՞նչ է հանրային միջոցառումների գրանցման էջի ծրագրակազմը։
Սա ծրագրակազմ է, որը հրապարակում է Event-ին հատուկ հանրային էջ, որտեղ մասնակիցները կարող են կարդալ Event-ի մասին տեղեկություններ և ուղարկել կարգավորվող Registration Form։ Ամբողջական գործընթացը սահմանում է նաև ժամկետները, տարողությունը, տարածման եղանակները, verification-ը և այն, թե ինչ պետք է տեղի ունենա, մինչև Registration-ը դառնա Guest։ QRGATE-ում հանրային ուղարկված տվյալները նախ ստեղծում են Registration գրառում, ոչ թե անմիջապես Guest կամ մուտքի իրավունք։
Կարո՞ղ է QRGATE-ը ստեղծել Event-ի բրենդավորմամբ հանրային Registration Page։
Այո։ QRGATE-ի ընտրովի Event Registration մոդուլը տրամադրում է responsive Public Registration Page, որը կարող է օգտագործել Event-ի բրենդավորումն ու լոգոն, անունը, ամսաթիվն ու ժամը, հիմնական տեղեկությունները և կազմակերպչի սահմանած Registration Information բլոկը։
Կարո՞ղ եմ Registration Form-ում ավելացնել անհատական հարցեր։
Այո։ QRGATE-ը աջակցում է Registration Form Builder-ին՝ Short text, Long text, Yes/No, Single choice, Multiple choice և Checkbox հարցերի տեսակներով։ Supported կարգավորումները կարող են ներառել label, help text, required կամ optional վիճակ, active կամ enabled վիճակ և sort order։
Կարո՞ղ է Registration Contact-ը գրանցել մի քանի մասնակցի։
Այո։ Verified Registration Contact-ը կարող է ստեղծել group Registration մեկ կամ մի քանի մասնակցի համար։ Յուրաքանչյուր մասնակից մնում է առանձին Attendee Registration՝ իր պատասխաններով և conversion state-ով։ Մասնակիցը հետագայում կարող է claim անել իր Registration-ը՝ հաստատելով իր էլեկտրոնային փոստը։ Contact verification-ը ինքնին չի հաստատում յուրաքանչյուր մասնակցի email-ը։
QRGATE-ը մշակո՞ւմ է Registration վճարումներ կամ վաճառո՞ւմ հանրային տոմսեր։
Ոչ։ QRGATE-ը կարող է հաշվարկել և ցուցադրել տեղեկատվական Registration pricing՝ base price-ի, արժույթի, կազմակերպչի price suffix-ի և answer կամ option adjustments-ի միջոցով։ Այն չի մշակում առցանց վճարումներ, չի authorise քարտեր, չի հաշվարկում միջոցներ, չի հավաքում invoice payments և հանրային տոմսերի վաճառքի հարթակ չէ։
Ինչպե՞ս է հանրային Registration-ը QRGATE-ում դառնում Guest։
Manual Guest List transfer-ը լռելյայն տարբերակն է։ Կազմակերպիչը վերանայում է իրավասու Registrations-ը և ընտրված գրառումները փոխանցում այն բանից հետո, երբ QRGATE-ը ստուգում է համապատասխան Event-ը, կարգավիճակը, verification հիմքը, email uniqueness-ը և conversion կանոնները։ Կազմակերպիչը կարող է նաև միացնել Automatic transfer-ը իրավասու Registrations-ի համար, սակայն այն շարունակում է ենթարկվել փաստագրված verification և eligibility կանոններին։ Փոխանցումը ինքնուրույն Invitation չի ուղարկում։
Կարո՞ղ եմ Registration Page-ը տարածել QR կոդով կամ կայքի կոճակով։
Այո։ QRGATE-ը տրամադրում է հանրային Registration URL, ներբեռնվող Registration QR կոդ և կայքի համար պատճենվող HTML `<a>` կոճակի կոդ։ QR կոդը տանում է դեպի Public Registration Page․ այն Guest QR Ticket չէ և Event մուտք չի տրամադրում։ QRGATE-ի փաստագրված կայքային մեթոդը հղում կամ կոճակ է, ոչ թե iframe ձևի ներկառուցում։
Կարո՞ղ է Registration Page-ը ցուցադրել մնացած մասնակիցների տարողությունը։
Այո, եթե կազմակերպիչը միացնում է հանրային հասանելիության ցուցադրումը։ Տարողությունը հաշվարկվում է մասնակիցների քանակով, ոչ թե Registration Group-ների քանակով, ուստի հինգ հոգուց բաղկացած խումբը օգտագործում է հինգ տեղ։ Կազմակերպիչը կարող է նաև կիրառել առավելագույն տարողություն՝ առանց թվերը հանրային էջում ցուցադրելու։
Ստեղծեք ձեր QRGATE հաշիվը և փորձարկեք demo-ն
Տեսեք, թե ինչպես կարող են Event-ի ձեր աշխատանքային գործընթացում համատեղվել բրենդավորված Public Registration Page-ը, կառուցված մասնակիցների տվյալների հավաքագրումը և վերահսկվող Guest List transfer-ը։ Ստեղծեք հաշիվ և փորձարկեք QRGATE demo-ն։
Ստեղծել QRGATE հաշիվ և փորձարկել demo-ն