Արտադրանքի ներկայացումները հաճախ հիմնվում են վերահսկվող հյուրերի փորձառության վրա, ոչ թե հանրային գրանցման կամ տոմսերի վաճառքի։ Գործառնական մարտահրավերը հրավիրված հյուրերի ցանկը Հրավերի, RSVP պատասխանի, QR Ticket-ի և մուտքի գործընթացի հետ կապելն է՝ միաժամանակ ապահովելով, որ արտադրանքի ներկայացման թիմերը աշխատեն նույն Event տվյալների հիման վրա։ Այդ պատճառով արտադրանքի ներկայացման հյուրերի կառավարման ծրագրակազմը պետք է աջակցի միայն հրավերով ամբողջական գործընթացին, ոչ թե պարզապես էլեկտրոնային նամակների ուղարկմանը կամ QR կոդերի սկանավորմանը։ QRGATE-ը ստեղծված է այս աշխատանքային մոդելի համար․ կազմակերպիչը ստեղծում կամ ներմուծում է Guest ցանկը, ուղարկում անհատականացված Հրավերներ, անհրաժեշտության դեպքում միացնում RSVP-ն, տրամադրում եզակի QR Ticket-ներ և գրանցում Check-in-ը լիազորված Entry Staff-ի կամ Self Check-in-ի միջոցով։ Այստեղ արտադրանքի ներկայացումը միջոցառման համատեքստն է, ոչ թե QRGATE-ի առանձին արտադրանքի կատեգորիա։
Ինչ պետք է վերահսկեն արտադրանքի ներկայացման թիմերը
Միայն հրավերով ներկայացմանը կարող են մասնակցել մամուլի ներկայացուցիչներ, գործընկերներ, հաճախորդներ, աշխատակիցներ, VIP հյուրեր կամ այլ հրավիրված խմբեր։ Այս հյուրերը կարող են պահանջել տարբեր գործառնական մոտեցումներ, սակայն բոլորը պետք է պատկանեն նույն Event համատեքստին։ Էլեկտրոնային աղյուսակը կարող է պահել անունները, էլեկտրոնային փոստի գործիքը՝ հաղորդագրությունները, իսկ առանձին մուտքի գործիքը՝ QR կոդերը։ Նման բաժանումը կարող է դժվարացնել հասկանալը, թե որ Guest-ն է հրավիրվել, ստացվել է արդյոք RSVP պատասխան, արդյոք QR Ticket-ը պատկանում է ճիշտ Event-ին և արդյոք հաջող Check-in-ը փաստացի գրանցվել է։
- Նախապես սահմանված՝ կազմակերպչի կողմից կառավարվող Guest ցանկ՝ բաց ինքնագրանցման փոխարեն
- Անհատականացված Հրավերներ, որոնք կապված են Event-ի և նախատեսված Guest-ի հետ
- Կամընտիր RSVP հետևում՝ առանձին փաստացի մասնակցությունից
- Եզակի QR Ticket-ներ՝ կապված համապատասխան Guest-ի և Event-ի հետ
- Անձնակազմի աջակցությամբ կամ հյուրի կողմից իրականացվող Self Check-in՝ հարթակի բիզնես վավերացմամբ
- Guest-ին կապված Event Extra Items՝ VIP մուտք, սնունդ, կայանատեղի կամ նվերներ
- Հաշվետվություններ և արտահանումներ՝ գործառնական հետագա աշխատանքի ու միջոցառումից հետո վերանայման համար
Արտադրանքի ներկայացման հյուրերի գործնական աշխատանքային ընթացքը
Արտադրանքի մարքեթինգի կամ միջոցառումների գործակալության թիմը կարող է հետևյալ ընթացքն օգտագործել պայմանական, միայն հրավերով ներկայացման համար։ Կազմակերպիչը ողջ գործընթացում պահպանում է Guest գրառումների վերահսկողությունը․ այցելուն հանրային գրանցման ձևով ինքն իրեն չի ավելացնում Event-ին։
- Ստեղծեք Event-ը և կարգավորեք համապատասխան Event կարգավորումները, այդ թվում՝ RSVP-ն միացնելու կամ չմիացնելու ընտրությունը։
- Ստեղծեք արտադրանքի ներկայացման Guest ցանկը QRGATE-ում կամ ներմուծեք այն աջակցվող Excel ձևաչափից։ Կազմակերպիչը կարող է անհրաժեշտության դեպքում կառավարել և արտահանել Event-ին հատուկ ցանկը։
- Ուղարկեք անհատականացված Հրավերներ էլեկտրոնային փոստով։ Յուրաքանչյուր Հրավեր կապված է Event-ի և Guest-ի հետ և հրավերի գործընթացում կարող է ներառել Guest-ի QR Ticket-ը։
- Եթե RSVP-ն միացված է, հրավիրված Guest-ին թույլ տվեք պատասխանել իր QR Ticket էջում։ Հասանելի ընթացիկ վիճակներն են՝ Pending, Attending և Not attending։
- Ստեղծեք և տրամադրեք եզակի QR Ticket-ներ։ QR Ticket-ը նույնականացնում է Guest-ի և Event-ի կապը, սակայն ինքնուրույն ընդունելության իրավունք չէ։
- Վայրում օգտագործեք լիազորված Entry Staff կամ միացրեք Self Check-in-ը։ QRGATE-ը կիրառում է իր բիզնես վավերացումը և գրանցում ստացված Check-in իրադարձությունը։
- Ներկայացումից հետո վերանայեք Guest, RSVP, Check-in, Extra Items և Event-ի հասանելի այլ հաշվետվությունները կամ արտահանումները։
Ինչպես են QRGATE-ի մոդուլները աշխատում միասին
QRGATE-ը Event-ը դիտարկում է որպես ներկայացման աշխատանքային ընթացքի ընդհանուր համատեքստ։ Մոդուլները մեկ հարթակի մասեր են, ոչ թե իրարից անջատված գրառումներով առանձին արտադրանքներ։ Այդ պատճառով կազմակերպչի կողմից կառավարվող Guest գրառումը շարունակում է մնալ հղման հիմնական կետը՝ հրավերի և մուտքի գործընթացի առաջընթացի ընթացքում։
- Event․ տրամադրում է ներկայացման համատեքստը և Event մակարդակի կարգավորումները, ներառյալ RSVP-ի միացումը և Guest-facing Հրավերի լեզուն։
- Guest․ պահում է հրավիրված անձի՝ տվյալ Event-ին հատուկ գրառումը։ Guest-երը ստեղծվում, ներմուծվում և կառավարվում են կազմակերպչի կողմից։
- Invitation․ Event-ի և Guest-ի տվյալներով ստեղծում և ուղարկում է անհատականացված հրավերներ փաստաթղթավորված էլեկտրոնային փոստի միջոցով։
- RSVP․ միացված լինելու դեպքում գրանցում է հրավիրված Guest-ի ընթացիկ մասնակցության պատասխանը։ Guest-ը կարող է աջակցվող Event-ի ընթացքում իր QR Ticket էջում փոփոխել պատասխանը։
- QR Ticket․ տրամադրում է մեկ Guest-ի և մեկ Event-ի հետ կապված եզակի թվային նույնացուցիչ։ Check-in-ի վավեր լինելը որոշվում է հարթակի բիզնես կանոններով։
- Check-in․ գրանցում է փաստացի մուտքի իրադարձությունը՝ Guest-ի, Event-ի և կիրառելի բիզնես կանոնների վավերացումից հետո։
- Entry Staff և Self Check-in․ ապահովում են մուտքը սկսելու երկու գործառնական եղանակ։ Self Check-in-ը կիրառում է նույն բիզնես կանոնները, ինչ անձնակազմի աջակցությամբ Check-in-ը։
- Extra Items և Reports․ կապում են Guest-ին վերաբերող ծառայությունները կամ իրերը Event-ի հետ և տրամադրում են աջակցվող գործառնական դիտումներ, ամփոփումներ ու արտահանումներ։
RSVP-ն առանձնացրեք արտադրանքի ներկայացմանը փաստացի մասնակցությունից
RSVP կառավարումն օգտակար է, երբ ներկայացման թիմը ցանկանում է միջոցառումից առաջ հետևել մասնակցության մտադրությանը։ Այն չպետք է դիտարկվի որպես Guest-ի ժամանման ապացույց։ Եթե RSVP-ն միացված է, Guest-ը կարող է իր QR Ticket էջում ընտրել Attending կամ Not attending, կամ մնալ Pending / No response yet վիճակում։ Guest List-ը կարող է ցուցադրել ընթացիկ RSVP կարգավիճակը, ներառել RSVP սյունակ և ամփոփել կամ դասավորել այդ վիճակները։ Հաջող Check-in-ը առանձին գրանցված Event գործունեություն է, որը փաստում է իրական մուտքը։ Attending RSVP-ն ինքնաբերաբար Check-in չի ստեղծում, իսկ Not attending պատասխանը ինքնաբերաբար չի անվավերացնում QR Ticket-ը։
- RSVP-ն օգտագործեք հրավիրված Guest-երի վերջին պատասխանները հասկանալու համար։
- Check-in-ն օգտագործեք արտադրանքի ներկայացման մուտքի մոտ փաստացի տեղի ունեցածը գրանցելու համար։
- RSVP-ի ընդհանուր թվերը մի օգտագործեք որպես մասնակցության վիճակագրություն։
- Եթե Guest-ը փոխում է իր պատասխանը, ընթացիկ է դառնում վերջին հաջողությամբ պահպանված պատասխանը։
Ընտրեք անձնակազմի աջակցությամբ կամ Self Check-in
Մուտքի ճիշտ աշխատանքային ընթացքը կախված է նրանից, թե ինչպես է ներկայացման թիմը ցանկանում, որ Guest-երը սկսեն մուտքը։ Անձնակազմի աջակցությամբ Check-in-ի դեպքում լիազորված Entry Staff-ը կարող է նույնականացնել Guest-երին, կիրառել Event-ի վավերացման կանոնները և գրանցել մուտքը։ Self Check-in-ի դեպքում հրավիրված Guest-ն ինքն է սկսում գործընթացը՝ օգտագործելով իր QR Ticket-ը կամ աջակցվող նույնացուցիչը, մինչդեռ հարթակը շարունակում է կիրառել նույն կենտրոնական բիզնես կանոնները։ Երկու մոտեցումներն էլ կապված են նույն Guest և Event գրառումների հետ։
- Օգտագործեք Entry Staff, երբ մուտքի թիմը պետք է ուղղորդի Guest-երին կամ տեղում զբաղվի բացառություններով։
- Օգտագործեք Self Check-in, երբ ներկայացման ձևաչափը հարմար է հյուրերի կողմից նախաձեռնվող մուտքի համար՝ առանց յուրաքանչյուր Check-in-ը անձնակազմի կողմից սկսելու։
- Օգտագործեք նույն Event-ին հատուկ տվյալներն ու վավերացման տրամաբանությունը՝ առանձին դռան ցանկ չվարելու համար։
- Օգտագործեք դերերի վրա հիմնված հասանելիություն, որպեսզի Entry Staff-ը կատարի իր Event գործառույթները՝ չդիտարկվելով որպես Guest կամ լիարժեք ադմինիստրատոր։
Հետևեք VIP մուտքին, սննդին, կայանատեղիին և նվերներին որպես Guest Extra Items
Արտադրանքի ներկայացումները կարող են ներառել Guest-ին հատուկ իրեր կամ իրավունքներ։ Պայմանական ներկայացման ժամանակ կազմակերպիչը կարող է մեկ Guest-ի համար նշանակել կայանատեղի, մեկ այլ խմբի համար՝ սնունդ, իսկ ընտրված հրավիրվածների համար՝ նվեր։ QRGATE-ի Extra Items մոդելը այս ծառայությունները, իրավունքները կամ ֆիզիկական իրերը կապում է Event-ի և համապատասխան Guest-ի հետ։ Կարգավորված գործընթացի դեպքում դրանց կյանքի ցիկլը կարող է ներառել նշանակման, հասանելիության և տրամադրման կամ փոխանցման հետևում։ Սա ավելի կառուցվածքային է, քան տվյալները ազատ տեքստային նշումներում պահելը։
- Ստեղծեք Event-ին հատուկ Extra Item տեսակներ՝ նախապես կոշտ կոդավորված արտադրանքի ներկայացման փաթեթի փոխարեն։
- Նշանակեք մեկ կամ ավելի Extra Item համապատասխան Guest-ին։
- Լիազորված անձնակազմին թույլ տվեք գրանցել կիրառելի փոխանցման կամ օգտագործման կարգավիճակը։
- Գործառնական վերանայման ժամանակ օգտագործեք Extra Items հաշվետվությունները Guest և Check-in տվյալների հետ միասին։
Միջազգային լսարանի համար օգտագործեք Event-ի լեզվի կարգավորումները
Եթե միջազգային արտադրանքի ներկայացմանը հրավիրված Guest-երը նախընտրում են այլ լեզու, քան ադմինիստրատիվ ինտերֆեյսի լեզուն, կազմակերպիչը կարող է ընտրել Event-ին հատուկ Guest-facing Հրավերի լեզու։ Այս կարգավորումն անկախ է ադմինիստրատիվ լեզվից, և ոչ անգլերեն tenant-ի դեպքում նույնպես կարելի է ընտրել անգլերեն։ Հրավերի, Guest QR Ticket էջի և Calendar էջի QRGATE-ի կողմից ստեղծված համակարգային տեքստը հետևում է Event-ի Guest-facing լեզվին։ Կազմակերպչի մուտքագրած բովանդակությունը՝ օրինակ արտադրանքի ներկայացման անվանումը, նկարագրությունը, վայրը, դրես-կոդը և ուղղությունները, ինքնաբերաբար չի թարգմանվում։
- Սահմանեք Guest-facing լեզուն Event մակարդակում։
- Ադմինիստրատիվ ինտերֆեյսի լեզուն պահեք Guest-ի փորձառությունից առանձին։
- Հրավերի, Ticket-ի և Calendar-ի QRGATE համակարգային տեքստի համար օգտագործեք նույն Event լեզուն։
- Կազմակերպչի մուտքագրած ներկայացման բովանդակությունը վերանայեք առանձին, քանի որ այն մնում է անփոփոխ։
Որտեղ է QRGATE-ը տեղավորվում, և որտեղ՝ ոչ
QRGATE-ը հրավերների վրա հիմնված միջոցառումների գործառնական հարթակ է՝ կազմակերպչի կողմից կառավարվող Guest ցանկի համար։ Այն CRM, հանրային տոմսերի շուկա, վճարումների մշակման կամ ընդհանուր մարքեթինգային ավտոմատացման հարթակ չէ։ Այն չի տրամադրում բաց մասնակիցների գրանցման ձև կամ գործընթաց, որի միջոցով այցելուն ինքն իրեն ավելացնում է արտադրանքի ներկայացման Guest ցանկին։ Այդ պատճառով QRGATE-ը հարմար է այն դեպքերում, երբ ներկայացման թիմն արդեն որոշել է, թե ում պետք է հրավիրել և ցանկանում է այդ հրավիրվածներին համակարգված ձևով մուտքագրել։
- Ընտրեք QRGATE, երբ անհրաժեշտ է վերահսկվող, միայն հրավերով Guest գործառույթների ամբողջական կառավարում՝ ցանկից մինչև Check-in և հաշվետվություններ։
- Հյուրերի ցանկում ընդգրկվելու համար օգտագործեք կազմակերպչի գործող պլանավորման գործընթացը։
- Մի ակնկալեք հանրային տոմսերի վաճառք, վճարումների մշակում կամ բաց մասնակիցների ինքնագրանցում։
- Այս էջում չփաստաթղթավորված հնարավորության մասին հարցերի դեպքում ենթադրելու փոխարեն դիմեք support@qrgate.org հասցեին։
Հաջորդ արտադրանքի ներկայացման որոշումների ցանկ
Արտադրանքի ներկայացման հյուրերի կառավարման ծրագրակազմ ընտրելուց առաջ քարտեզագրեք ամբողջ գործառնական ընթացքը՝ QR սկանավորումը առանձին գնահատելու փոխարեն։ Հետևյալ հարցերը կարող են օգնել մարքեթինգային թիմին, գործակալությանը կամ վայրին հասկանալ՝ արդյոք հրավերի վրա հիմնված աշխատանքային մոդելը համապատասխանում է ներկայացմանը։
- Կազմակերպիչը Հրավերների ուղարկումից առաջ ստեղծելո՞ւ կամ ներմուծելո՞ւ է Guest ցանկը։
- Թիմին պե՞տք են կամընտիր RSVP պատասխաններ՝ առանց դրանք մասնակցության հետ շփոթելու։
- Յուրաքանչյուր հրավիրված Guest պե՞տք է ստանա Event-ին կապված եզակի QR Ticket։
- Մուտքի ժամանակ օգտագործվելո՞ւ է Entry Staff, Self Check-in կամ երկուսի համադրությունը։
- VIP մուտքը, սնունդը, կայանատեղին, նվերները կամ այլ Guest Extra Items պե՞տք է ունենան Event-ին կապված կարգավիճակի հետևում։
- Թիմին պե՞տք է Guest List-ի տեսանելիություն, Check-in հաշվետվություններ, Extra Items հաշվետվություններ կամ արտահանումներ։
- Միջազգային Guest-երին պե՞տք է Event-ին հատուկ Guest-facing լեզու։
- Պահանջը միայն հրավերով Guest կառավարո՞ւմն է, ոչ թե հանրային գրանցումը կամ տոմսերի վաճառքը։
Հաճախ տրվող հարցեր
Կարո՞ղ եմ արտադրանքի ներկայացման Guest ցանկը ներմուծել Excel-ից։
Այո։ Կազմակերպիչը կարող է Guest գրառումներ ստեղծել QRGATE-ում կամ դրանք ներմուծել աջակցվող Excel ձևաչափից։ Ստացված Guest գրառումները պատկանում են կոնկրետ Event-ին և կարող են օգտագործվել Հրավերների, QR Ticket-ների, Check-in-ի և հաշվետվությունների համար։
Կարո՞ղ է QRGATE-ը կառավարել միայն հրավերով արտադրանքի ներկայացում՝ առանց հանրային մասնակիցների գրանցման։
Այո։ QRGATE-ը նախատեսված է նախապես սահմանված՝ կազմակերպչի կողմից կառավարվող Guest ցանկով միայն հրավերով Event-երի համար։ Կազմակերպիչը ստեղծում, ներմուծում և կառավարում է Guest գրառումները․ այցելուները իրենց չեն ավելացնում հանրային Event գրանցման ձևով։
Կարո՞ղ են արտադրանքի ներկայացման հրավիրված Guest-երը պատասխանել RSVP-ին։
Այո, երբ Event-ի համար RSVP-ն միացված է։ Յուրաքանչյուր Guest կարող է իր QR Ticket էջում ընտրել Attending կամ Not attending, կամ մնալ Pending / No response yet վիճակում։ Աջակցվող Event-ի ընթացքում Guest-ը կարող է փոփոխել նախորդ պատասխանը։
RSVP պատասխանը հաշվվո՞ւմ է որպես արտադրանքի ներկայացման Check-in։
Ոչ։ RSVP-ն գրանցում է մասնակցության մտադրությունը, իսկ Check-in-ը՝ փաստացի, վավերացված մուտքի իրադարձությունը։ Attending պատասխանը ինքնաբերաբար Check-in չի ստեղծում, իսկ Not attending պատասխանը ինքնաբերաբար չի անվավերացնում QR Ticket-ը։
Կարո՞ղ են արտադրանքի ներկայացման Guest-երը ինքնուրույն մուտք գործել, թե՞ Entry Staff-ը կարող է կառավարել մուտքը։
Աջակցվում են երկու աշխատանքային ընթացքն էլ։ Լիազորված Entry Staff-ը կարող է իրականացնել անձնակազմի աջակցությամբ Check-in, իսկ Self Check-in-ը հրավիրված Guest-ին թույլ է տալիս սկսել մուտքը իր QR Ticket-ով կամ աջակցվող նույնացուցիչով։ Երկու գործընթացներն էլ օգտագործում են Event-ին հատուկ բիզնես վավերացումը։
Կարո՞ղ եմ հետևել արտադրանքի ներկայացման Extra Items-ին, օրինակ՝ VIP մուտքին, սննդին կամ նվերներին։
QRGATE-ի Extra Items-ը կարող է Event-ին հատուկ ծառայությունները, իրավունքները կամ ֆիզիկական իրերը կապել Guest-ի հետ։ Կարգավորված գործընթացից կախված՝ թիմը կարող է հետևել նշանակմանը, հասանելիությանը և տրամադրման կամ փոխանցման կարգավիճակին, այնուհետև օգտագործել համապատասխան հաշվետվությունները։
Կարո՞ղ է արտադրանքի ներկայացման Guest-facing Հրավերի լեզուն տարբերվել ադմինիստրատիվ ինտերֆեյսի լեզվից։
Այո։ Կազմակերպիչը կարող է Event մակարդակում ընտրել Guest-facing Հրավերի լեզուն՝ ադմինիստրատիվ ինտերֆեյսի լեզվից անկախ։ Հրավերի, Guest QR Ticket էջի և Calendar էջի QRGATE համակարգային տեքստը հետևում է այդ Event կարգավորմանը։ Կազմակերպչի մուտքագրած Event բովանդակությունը ինքնաբերաբար չի թարգմանվում։
Աջակցո՞ւմ է QRGATE-ը արտադրանքի ներկայացումների հանրային տոմսերի վաճառքին։
Ոչ։ QRGATE-ը հանրային տոմսերի կամ վճարումների հարթակ չէ։ Այն աջակցում է միայն հրավերով գործառույթներին՝ կազմակերպչի կողմից կառավարվող Guest ցանկի հիման վրա։ Լրացուցիչ հնարավորության վերաբերյալ պարզաբանման համար դիմեք support@qrgate.org հասցեին։
Ստեղծեք ձեր QRGATE հաշիվը և փորձեք demo-ն
Կարգավորեք ձեր հաջորդ արտադրանքի ներկայացման միայն հրավերով Event-ի աշխատանքային ընթացքը՝ կազմակերպչի կողմից կառավարվող Guest ցանկից և Հրավերներից մինչև QR Ticket-ի վավերացում և Check-in։
Ստեղծել QRGATE հաշիվ և փորձել demo-ն