QR հյուրերի գրանցման համակարգը պետք է ավելին անի, քան պարզապես QR պատկեր կարդալը. Միջոցառումների կազմակերպիչներին, գործակալություններին, կորպորատիվ թիմերին և վայրերին անհրաժեշտ է Guest List-ը, Invitation-ը, QR Ticket-ը, Event-ի կանոններն ու գրանցված Check-in-ը մեկ հուսալի գործընթացում կապող լուծում. QRGATE-ը տրամադրում է հրավերի վրա հիմնված աշխատանքային հոսք՝ անձնակազմի աջակցությամբ մուտքով, Self Check-in-ով, ձեռքով Guest որոնմամբ, Wallet pass-երով և աջակցվող Offline Check-in-ով՝ առանց Event-ը հանրային տոմսերի շուկայի վերածելու.
Ինչ փնտրել միջոցառումների գրանցման համակարգում
Հրավերով Event-ը սովորաբար սկսվում է կազմակերպչի կողմից կառավարվող Guest List-ից. Guests-ը կարող են ստեղծվել ձեռքով, ներմուծվել աջակցվող Excel գործընթացով կամ փոխանցվել համապատասխան Event Registration-ից. Յուրաքանչյուր հրավիրված Guest կարող է ստանալ անհատականացված Invitation և եզակի QR Ticket. Մուտքի պահին համակարգը պետք է ճանաչի ճիշտ Guest-ին և Event-ի համատեքստը՝ նախքան մուտքն ընդունելը.
- Արդյո՞ք համակարգը QR Ticket-ը ստուգում է ճիշտ Event-ի համատեքստում.
- Կիրառո՞ւմ է Ticket-ի կարգավիճակի, թույլատրելի և օգտագործված մուտքերի, ինչպես նաև Event Day-ի կանոնները.
- Entry Staff-ը կարո՞ղ է աշխատել առանց Event-ի լիարժեք ադմինիստրատիվ հասանելիության.
- QR Ticket-ի բացակայության դեպքում հնարավոր է՞ Guest-ի ձեռքով որոնում.
- Հրավիրված Guest-ը կարո՞ղ է օգտագործել Self Check-in.
- Ժամանակավոր կապի խափանումների դեպքում աջակցվո՞ւմ է Offline Check-in.
- RSVP կարգավիճակը տարանջատվա՞ծ է փաստացի գրանցված մուտքից.
Ինչու QR կոդի սկանավորումը մուտքի միայն մի մասն է
QR կոդը Guest-ին կամ Ticket-ին արագ ճանաչելու միջոց է, սակայն մուտքի որոշումը պահանջում է Event-ի համատեքստ. QRGATE-ը Check-in-ը ընդունելուց առաջ ստուգում է համապատասխան Ticket-ի և Event-ի կանոնները՝ օգնելով մուտքի թիմին խուսափել կրկնակի օգտագործման, թույլատրելի մուտքերի, Event Day-ի և Ticket-ի կարգավիճակի շուրջ անորոշությունից.
- QR Ticket-ը ճանաչում է Guest-ին կամ Ticket-ը, որից հետո QRGATE-ը կիրառում է Event-ի կանոնները.
- Անվավեր, ջնջված, արգելափակված կամ այլ կերպ անընդունելի Ticket-ները կարող են մերժվել.
- Single-entry կանոնները կանխում են թույլատրելի մուտքերի սպառումից հետո Ticket-ի կրկնակի ընդունումը.
- Կազմաձևմամբ թույլատրելի լինելու դեպքում հնարավոր են multiple admissions.
- RSVP-ն արտահայտում է մասնակցության մտադրությունը, իսկ Check-in-ը՝ փաստացի մուտքը.
- QR Ticket չունեցող Guest-ին լիազորված Entry Staff-ը կարող է գտնել հասանելի տվյալներով և ձեռքով գրանցել.
Ինչպես է QRGATE-ը կապում Guest-ից մինչև մուտք ամբողջ գործընթացը
QRGATE-ը հիմնական Event operations-ը պահում է մեկ կապակցված հոսքում. Կազմակերպիչը ստեղծում կամ ներմուծում է Guest List-ը, ուղարկում է անհատականացված Invitations և յուրաքանչյուր համապատասխան Guest-ին տրամադրում եզակի QR Ticket. Վայրում Entry Staff-ը կամ Guest-ը սկսում է համապատասխան Check-in գործընթացը, իսկ QRGATE-ը արդյունքը գրանցելուց առաջ կիրառում է Event-ի կանոնները.
- Event և Guest List. կառավարեք հրավերի գործընթացում ընդգրկված անձանց.
- Invitation և QR Ticket. ուղարկեք Event-ի տվյալները և յուրաքանչյուր Guest-ին տրամադրեք իր Ticket-ը.
- Apple Wallet և Google Wallet. աջակցվող QR Ticket-ը պահեք Guest-ի հեռախոսում.
- QR Check-in. սկանավորեք Ticket-ը և վավերացրեք այն ակտիվ Event-ի կանոններով.
- Manual Guest Check-in. Ticket-ի բացակայության դեպքում որոնեք Guest-ին անունով կամ այլ հասանելի տվյալներով.
- Entry Staff. տրամադրեք Event-ին հատուկ Check-in հասանելիություն՝ առանց լիարժեք ադմինիստրատորի իրավունքների ավտոմատ տրամադրման.
- Self Check-in. թույլ տվեք հրավիրված Guest-ին սկսել իր աջակցվող Check-in գործընթացը.
Hostess Mode, Entry Staff և Self Check-in աշխատանքային հոսքեր
Տարբեր մուտքեր պահանջում են տարբեր գործելակերպ. QRGATE-ի Hostess Mode-ը նախատեսված է այն դեպքի համար, երբ օպերատորը պահում է սարքը և սկանավորում ժամանող Guests-ի QR Ticket-ները. Համակարգը անմիջապես վերադարձնում է մուտքի համապատասխան արդյունքը. Self Check-in-ը կարող է ապահովել Guest-ի կողմից կառավարվող առանձին հոսք՝ նույն կենտրոնական Event տրամաբանությամբ.
- Hostess Mode-ը լիազորված օպերատորին թույլ է տալիս հեռախոսով կամ աջակցվող սարքով սկանավորել QR Ticket-ները.
- Check-in միջերեսում հնարավոր է Guest-ի որոնում և ձեռքով Check-in, երբ Ticket-ը հասանելի չէ.
- Entry Staff-ի թույլտվությունները Event-ին հատուկ են և կիրառվում են համակարգի կողմից.
- Self Check-in session-ը պատկանում է համապատասխան Event-ի և Guest/Ticket-ի համատեքստին.
- Անվանված Event Stations-ը կարող է աջակցել Entry Staff, Self Check-in և Data Reader հոսքերին.
- Data Reader Manual Mode-ը կարող է ճանաչել Guest-ին և ցուցադրել թույլատրված տվյալներ՝ առանց մուտք գրանցելու.
- Data Reader Auto Mode-ը կարող է առանձին գրանցել աջակցվող Custom Item-ի օգտագործումը.
Ինչ անել, երբ Guest-ը ժամանում է առանց QR Ticket-ի
Ոչ բոլոր Guests-երն են ժամանում պատրաստ QR Ticket-ով. Invitation-ը կարող է կորած լինել, հեռախոսը՝ փոխված, Email-ը՝ վայրում անհասանելի, կամ Guest-ը կարող է ավելացված լինել առանց Email-ի. QRGATE-ը լիազորված Entry Staff-ին տալիս է գործնական այլընտրանք՝ առանց թղթային ցուցակների վերադարձի.
- Check-in միջերեսից որոնեք Guest List-ը՝ հասանելի տվյալներով.
- Մուտքը հաստատելուց առաջ ստուգեք համապատասխան Guest-ին.
- Ձեռքով կատարեք Check-in-ը նույն վերահսկվող Event գործընթացում.
- Կիրառեք նույն Event-ի և թույլատրելի մուտքի կանոնները, ինչ QR Check-in-ի դեպքում.
- Գրանցված մուտքը կապեք Guest-ի և Event-ի հետ՝ առանձին ձեռագիր ցուցակ պահելու փոխարեն.
Կիրառեք ճիշտ կանոնները մեկօրյա, բազմակի և բազմօրյա մուտքերի համար
QRGATE-ը կարող է տարբեր մուտքի կանոններ կիրառել՝ ըստ Event-ի կազմաձևի. Սովորական մեկօրյա Event-ում Guest-ը կարող է ունենալ թույլատրելի մուտքերի սահմանված քանակ. Կազմաձևված բազմօրյա Event-ում նույն QR Ticket-ը մնում է կապված Guest-ի հետ, իսկ QRGATE-ը կիրառում է համապատասխան Event Day-ի և մուտքի կանոնները.
- Single entry-ը կարող է կանխել հետագա մուտքը, երբ թույլատրելի հաջող մուտքերի քանակը սպառվել է.
- Մի քանի թույլատրելի մուտք ունեցող Guest-ը կարող է օգտագործել նույն QR Ticket-ը մինչև սահմանաչափի սպառումը.
- Multiple-entry կազմաձևը կարող է թույլ տալ նույն ակտիվ Event Day-ի ընթացքում կրկնվող Check-in-ներ.
- Նույն Event-ին հատուկ QR Ticket-ը կարող է օգտագործվել համապատասխան Event Day-երի ընթացքում, երբ դա թույլատրված է.
- Յուրաքանչյուր Event Day-ի համար առանձին QR Ticket անհրաժեշտ չէ.
- RSVP կարգավիճակը մնում է առանձին փաստացի Check-in գործունեությունից.
Օֆլայն միջոցառման գրանցում՝ ժամանակավոր կապի խնդիրների դեպքում
Վայրի կապի խափանումը չպետք է ինքնաբերաբար կանգնեցնի մուտքի աշխատանքը. QRGATE-ը աջակցվող Check-in հոսքերի համար աջակցում է Offline Check-in-ին. Սպասվող գործունեությունը կարող է պահվել սարքում և համաժամացվել կենտրոնական համակարգի հետ, երբ կապը վերականգնվի.
- Օպերատորը տեսնում է, երբ Check-in միջերեսն աշխատում է օֆլայն.
- Սպասվող համաժամացման կարգավիճակը տեսանելի է օպերատորին.
- Աջակցվող գործունեությունը կարող է տեղում պահվել մինչև համաժամացման հաջող ավարտը.
- Backend մշակումը նախատեսված է աջակցվող համաժամացման անվտանգ մշակման համար.
- Համաժամացումից հետո կենտրոնական QRGATE համակարգը մնում է վերջնական աղբյուրը.
- Օֆլայն հնարավորությունը վերաբերում է աջակցվող Check-in գործողություններին, ոչ թե QRGATE-ի բոլոր մոդուլներին.
QR հյուրերի մուտքի գործնական աշխատանքային հոսք
Արդյունավետ մուտքը սկսվում է դռների բացվելուց առաջ. Թիմը կարող է նախապատրաստել Guest List-ը, կազմաձևել Event-ի կանոնները, նշանակել Entry Staff և փորձարկել Check-in-ը. Event-ի օրը օպերատորները կենտրոնանում են Guests-ին սկանավորելու կամ որոնելու վրա՝ աղյուսակներ մեկնաբանելու և առանձին գրանցումներ պահելու փոխարեն.
- 1. Կազմաձևեք Event-ը, ժամային գոտին, Event Day-ի կարգավորումները և մուտքի կանոնները.
- 2. Ստեղծեք Guests ձեռքով, ներմուծեք աջակցվող Excel Guest List կամ փոխանցեք համապատասխան Event Registration գրառումները.
- 3. Ուղարկեք անհատականացված Invitations՝ յուրաքանչյուր Guest-ի QR Ticket-ի հասանելիությամբ.
- 4. Թույլ տվեք Guests-ին աջակցվող Ticket-ները պահել Apple Wallet-ում կամ Google Wallet-ում.
- 5. Նշանակեք Event-ին հատուկ Entry Staff և նախապես փորձարկեք Check-in-ը.
- 6. Ժամանման պահին սկանավորեք QR Ticket-ը կամ օգտագործեք Guest որոնումը.
- 7. QRGATE-ը թող ստուգի Event-ը, Ticket-ի վիճակը և հասանելի մուտքերը՝ Check-in-ը գրանցելուց առաջ.
- 8. Անհրաժեշտության դեպքում ժամանակավոր կապի խափանման ընթացքում օգտագործեք աջակցվող Offline Check-in-ը.
- 9. Event-ի ընթացքում կամ հետո վերանայեք գրանցված և դեռ չգրանցված Guests-ին ու աջակցվող գործունեությունը.
Վերահսկվող Guest operations՝ ոչ հանրային տոմսերի շուկա
QRGATE-ը կառուցված է կազմակերպչի կողմից կառավարվող Event և Guest գործընթացների շուրջ. Այն կապում է Guest List-ը, Invitations-ը, QR Ticket-ները, Wallet pass-երը և Check-in-ը՝ պահելով կազմակերպչի վերահսկողությունը. QRGATE-ը հանրային տոմսերի շուկա կամ ընդհանուր սպառողական տոմսերի վաճառքի հարթակ չէ.
- Guest List-ը մնում է Event-ի կազմակերպչի վերահսկողության ներքո.
- QR Ticket-ները կապված են համապատասխան Guest-ի և Event-ի հետ.
- Wallet pass-ը ներկայացնում է առկա QRGATE Ticket-ը և չի ստեղծում առանձին մուտքի իրավունք.
- RSVP-ն, Ticket-ի ինքնությունը և փաստացի Check-in-ը մնում են առանձին Event վիճակներ.
- Entry Staff-ը ստանում է գործառնական իրավունքներ՝ առանց լիարժեք ադմինիստրատոր դառնալու.
- Manual Guest որոնումը վերահսկվող այլընտրանք է, երբ QR Ticket-ը հասանելի չէ.
- Single, multiple և multi-day մուտքի կանոնները կիրառվում են Event-ի կազմաձևին համապատասխան.
Ինչու Event թիմերն օգտագործում են մեկ կապակցված Check-in հոսք
Միջոցառումների գրանցման համակարգի արժեքը միայն QR կոդ կարդալը չէ. Գործառնական առավելությունն այն է, որ Guest List-ը, Invitation-ը, QR Ticket-ը, մուտքի թույլտվությունները և գրանցված Check-in-ը կապված են նույն Event-ի հետ. Սա կազմակերպիչներին և մուտքի թիմերին տալիս է միասնական գործընթաց՝ նախապատրաստումից մինչև ժամանում.
- Նվազեցրեք մուտքի մոտ թղթային ցուցակներից և անջատված աղյուսակներից կախվածությունը.
- Լիազորված անձնակազմին տվեք QR սկանավորման և Guest որոնման հստակ հոսք.
- Ticket-ի օգտագործումը և Event-ի մուտքը պահեք կենտրոնական Guest գրառման հետ կապակցված.
- QR և ձեռքով Check-in-ը աջակցեք նույն գործառնական միջերեսում.
- Առանձին պահեք Invitation-ի կարգավիճակը, RSVP-ն և փաստացի ներկայության գրանցումը.
- Աջակցեք և՛ անձնակազմի, և՛ Guest-ի կողմից կառավարվող մուտքի մոդելներին.
- Տրամադրեք գործնական այլընտրանք ժամանակավոր կապի խափանումների դեպքում.
Հաճախ տրվող հարցեր
Ինչպե՞ս է QRGATE-ը ստուգում QR Ticket-ը Check-in-ը գրանցելուց առաջ.
QRGATE-ը ճանաչում է Guest-ին կամ Ticket-ը համապատասխան Event-ի համատեքստում և կիրառում է Event-ի կանոնները՝ Ticket-ի վիճակը, թույլատրելի մուտքերը, նախորդ օգտագործումը և կիրառելի Event Day-ը ներառյալ. Հաջող վավերացումը գրանցում է Check-in-ը, իսկ անընդունելի Ticket-ը կարող է մերժվել.
Entry Staff-ը կարո՞ղ է աշխատել առանց Event-ի լիարժեք ադմինիստրատիվ հասանելիության.
Այո. Entry Staff-ը Event-ին հատուկ գործառնական թույլտվություն է. Լիազորված Entry Staff-ը կարող է իրականացնել աջակցվող Check-in հոսքեր՝ առանց լիարժեք Event administration-ի ավտոմատ ստացման.
Կարո՞ղ է անձնակազմը գրանցել QR Ticket չունեցող Guest-ին.
Այո. Լիազորված Entry Staff-ը Check-in միջերեսում կարող է որոնել Guest-ին հասանելի տվյալներով և կատարել ձեռքով Check-in՝ Event-ի սովորական մուտքի կանոնների պահպանմամբ.
Ի՞նչ է Hostess Mode-ը QRGATE-ում.
Hostess Mode-ը անձնակազմի աջակցությամբ Check-in հոսք է, որտեղ լիազորված օպերատորը հեռախոսով կամ աջակցվող սարքով սկանավորում է Guests-ի QR Ticket-ները. Համակարգը ստուգում է Ticket-ը և անմիջապես ցուցադրում մուտքի արդյունքը.
QRGATE-ը աջակցո՞ւմ է հրավիրված Guests-ի Self Check-in-ին.
Այո. Self Check-in-ը հրավիրված Guest-ին թույլ է տալիս սկսել իր աջակցվող Check-in գործընթացը, մինչդեռ մուտքի ընդունումը որոշվում է նույն կենտրոնական Event և Ticket կանոններով.
Կարո՞ղ է Check-in-ը շարունակվել ժամանակավոր ինտերնետային խափանման ժամանակ.
Աջակցվող Check-in գործողությունները կարող են շարունակվել QRGATE-ի Offline Check-in հոսքով. Սպասվող գործունեությունը կարող է պահվել տեղում և համաժամացվել կապի վերականգնումից հետո. Օֆլայն աջակցությունը չի տարածվում QRGATE-ի բոլոր հնարավորությունների վրա.
Ո՞րն է single entry-ի և multiple entry-ի տարբերությունը.
Single-entry կանոնները սահմանափակում են հաջող մուտքերի քանակը՝ ըստ Guest-ի կամ Event-ի կազմաձևի. Մի քանի թույլատրելի մուտք ունեցող Guest-ի նույն QR Ticket-ը կարող է ընդունվել մինչև սահմանաչափի սպառումը. Multiple-entry ռեժիմը կարող է թույլ տալ կրկնվող Check-in-ներ ակտիվ Event Day-ի ընթացքում.
Նույն QR Ticket-ը կարո՞ղ է օգտագործվել բազմօրյա Event-ի համապատասխան օրերին.
Այո. Կազմաձևված բազմօրյա Event-ում նույն Event-ին հատուկ QR Ticket-ը կարող է մնալ կապված Guest-ի հետ տարբեր համապատասխան Event Day-երի ընթացքում. QRGATE-ը յուրաքանչյուր Check-in-ից առաջ կիրառում է ակտիվ օրվա և մուտքի կանոնները.
Փորձարկեք QRGATE-ի ամբողջական Guest Check-in հոսքը
Ստեղծեք անվճար QRGATE հաշիվ և կազմաձևեք փորձնական Event՝ ձեր Guest List-ով, Invitations-ով և QR Ticket-ներով. Փորձարկեք QR սկանավորումը, Hostess Mode-ը, Guest որոնումը, Self Check-in-ը և հրավերից մինչև մուտք ամբողջ գործընթացը.
Սկսել անվճար փորձնական Event