Միջոցառման մուտքի ժամանակ խնդիրը սովորաբար QR պատկերը չէ. Իրական գործառնական մարտահրավերն այն է, որ պետք է պարզել՝ անձը պատկանում է արդյոք տվյալ Event-ին, արդյոք Ticket-ը դեռ կարող է օգտագործվել, որ Event Day-ն է ակտիվ և արդյոք Check-in-ը փաստացի գրանցվել է. Միջոցառումների QR Check-in համակարգը պետք է կապի այս որոշումները՝ սկանավորումը ինքնաբերաբար մուտք թույլատրելու փոխարեն.
QRGATE-ը նախատեսված է հրավերի վրա հիմնված հյուրերի կառավարման համար. Կազմակերպիչները կարող են ստեղծել կամ աջակցվող Excel ներմուծմամբ լրացնել Event-ին հատուկ Guest List, ուղարկել անհատականացված Invitations և տրամադրել եզակի QR Ticket-ներ, ապա վավերացված Check-in-ով գրանցել մուտքը. Եթե Guest-ը QR Ticket չի ներկայացնում, լիազորված Entry Staff-ը կարող է Guest որոնել Check-in միջերեսում և կատարել ձեռքով Check-in. RSVP-ն արտահայտում է մասնակցության մտադրությունը, իսկ հաջող Check-in-ը գրանցում է փաստացի մուտքը.
Գործառնական խնդիրը․ ընթեռնելի QR կոդը մուտքի ամբողջական գործընթաց չէ
Ձեռքով մուտքը հաճախ միավորում է իրարից անջատված մի քանի գործողություն. Աշխատակիցները թղթի կամ աղյուսակի մեջ որոնում են անունը, համեմատում հրավերի հետ, որոշում՝ կարելի՞ է արդյոք անձին ներս թողնել, և փորձում պարզել՝ նույն Ticket-ը նախկինում օգտագործվե՞լ է. Մարդաշատ ժամերին սա առաջացնում է անորոշություն և ոչ միասնական որոշումներ.
- Entry Staff-ը կարող է ստիպված լինել որոնել անուններ, կազմակերպություններ կամ հյուրերի քանակ՝ սպասող մարդկանց ներկայությամբ.
- Թղթային ցուցակները դժվար է արագ թարմացնել և միատեսակ պահել մուտքի տարբեր կետերում.
- Աղյուսակը կարող է ցույց տալ հրավիրված անձին կամ RSVP պատասխանը, բայց ոչ պարտադիր՝ գրանցված Check-in-ը.
- Պատճենված կամ կրկին օգտագործված QR պատկերը կարող է ներկայացվել կրկին, եթե Event-ի և Ticket-ի կանոնները չկիրառվեն.
- Թիմերը կարող են շփոթել հրավիրված, RSVP հաստատած և փաստացի Check-in անցած Guest-երին.
- Ժամանակավոր կապի խափանումը կարող է բարդացնել մուտքը, եթե Check-in գործընթացը նախատեսված չէ նման իրավիճակի համար.
Ինչու սովորական շրջանցիկ լուծումները բավարար չեն
Թղթային ցուցակը կարող է հաստատել, որ անունը սպասվում էր, սակայն ինքնուրույն չի կիրառում Event-ին հատուկ մուտքի կանոնները և չի պահպանում ընդունված մուտքի կապակցված գրառում. Համօգտագործվող աղյուսակը կարող է ավելի ճկուն լինել, բայց աշխատակիցները դեռ պետք է համաձայնեցնեն թարմացումները և նույն կերպ մեկնաբանեն կարգավիճակները. QR սկանավորումը բարելավում է նույնականացումը, սակայն սկանը պետք է կապվի Event-ի, Guest-ի և Ticket-ի կանոններին՝ մուտքը գրանցելուց առաջ.
- QR սկանը նույնականացնում է համապատասխան Guest-ին կամ Ticket-ը, իսկ արդյունքը որոշվում է Event-ի կանոններով.
- RSVP կարգավիճակը չի ապացուցում, որ Guest-ը ներկա է եղել.
- Guest List-ի գրառումը նույնը չէ, ինչ հաջող Check-in-ը.
- Guest-ի ձեռքով Check-in-ը պետք է հետևի նույն Event-ի և մուտքի կանոններին, ինչ QR Check-in-ը.
- Entry, տվյալների դիտում և Custom Item-ի օգտագործում ռեժիմները պետք է հստակ տարանջատվեն.
Ինչպես է QRGATE-ը լուծում հյուրերի ցուցակի Check-in-ի խնդիրը
QRGATE-ը մեկ Event համատեքստում պահում է ամբողջ գործառնական շղթան՝ Event, Guest List, Invitation, QR Ticket և Check-in. Կազմակերպիչը վերահսկում է Event Guest List-ում ընդգրկված անձանց՝ ձեռքով ստեղծման կամ աջակցվող Excel ներմուծման միջոցով. Guest List-ում ներառվելուց հետո Guest-ին կարող է տրամադրվել եզակի QR Ticket՝ կապված համապատասխան Event-ի և Guest/Ticket համատեքստի հետ. Մուտքի պահին հարթակը կիրառում է բիզնեսի համապատասխան կանոնները՝ Check-in-ը ընդունելու կամ մերժելու համար. QR Ticket-ի բացակայության դեպքում լիազորված Entry Staff-ը կարող է որոնել Guest-ին և նույն վերահսկվող գործընթացով գրանցել մուտքը.
- Event-ը տրամադրում է ամսաթիվը, ժամային գոտին, մուտքի ռեժիմը և անհրաժեշտության դեպքում Event Day-ի համատեքստը.
- Guest List-ը տրամադրում է Event-ին հատուկ Guest-ի գրառումը և թույլատրելի տվյալները.
- QR Ticket-ը նույնականացնում է համապատասխան Event-ի և Guest/Ticket-ի համատեքստը.
- Check-in-ը գնահատում է Event-ի կանոնները, Guest/Ticket-ի վիճակը, թույլատրված կամ օգտագործված մուտքը և օրվա հասանելիությունը.
- Guest-ի ձեռքով որոնումը պահուստային տարբերակ է, երբ QR Ticket-ը հասանելի չէ.
- Արդյունքում գրանցվում է ընդունված կամ մերժված մուտք, ոչ միայն սկանավորում.
QRGATE-ի մոդուլները և դրանց համատեղ աշխատանքը
QR հյուրերի Check-in գործընթացը կախված է QRGATE-ի մի քանի հնարավորությունների համագործակցությունից, ոչ թե միայն QR սկաներից. Յուրաքանչյուր բաղադրիչ ունի հստակ գործառնական դեր.
- Event և Guest List․ ստեղծեք Event-ը և կառավարեք Event-ին հատուկ Guest-երին՝ ձեռքով կամ աջակցվող Excel ներմուծմամբ.
- Invitation և QR Ticket․ ուղարկեք անհատականացված հաղորդակցություն և յուրաքանչյուր Guest-ին տրամադրեք եզակի QR Ticket.
- Apple Wallet և Google Wallet․ աջակցվող Ticket-ները կարող են պահպանվել Guest-ի Wallet-ում՝ մնալով նույն QRGATE Ticket-ը.
- Hostess Mode և Entry Staff․ լիազորված օպերատորները սկանավորում են ժամանող Guest-երի QR Ticket-ները և ստանում մուտքի անմիջական արդյունք.
- Manual Guest Check-in․ եթե QR Ticket-ը չկա, լիազորված Entry Staff-ը Guest որոնում է և Check-in-ն ավարտում վերահսկվող Event գործընթացով.
- Self Check-in․ հրավիրված Guest-երը կարող են ինքնուրույն սկսել Check-in-ը՝ օգտագործելով նույն կենտրոնական կանոնները.
- Stations և գործառնական դիտումներ․ անվանված Stations-ը, Entry Monitor-ը և աջակցվող Live Operations դիտումները օգնում են կազմակերպել և վերահսկել տեղում աշխատանքը.
- Offline Synchronization․ աջակցվող Check-in գործողությունները կարող են ժամանակավորապես պահվել սարքում և կապի վերականգնումից հետո համաժամացվել կենտրոնական QRGATE համակարգի հետ.
- Data Reader․ Data Reader Manual Mode-ը կարող է Guest-ին նույնականացնել QR կոդով կամ աջակցվող որոնմամբ՝ թույլատրելի Guest կամ Custom Item տվյալները դիտելու համար. Այն առանձին է Entry Check-in-ից.
Գործնական աշխատանքային հոսք միջոցառման կազմակերպիչների համար
Պատկերացրեք հրավերով կորպորատիվ ընդունելություն՝ երկու մուտքով. Կազմակերպիչը ցանկանում է ունենալ մեկ վերահսկվող Guest List, արագ QR վավերացում, Ticket չունեցող Guest-երի համար պահուստային տարբերակ և երկու մուտքերում նույն կանոնները.
- 1. Կարգավորեք Event-ը. սահմանեք ամսաթվերը, ժամային գոտին, մուտքի ռեժիմը և բազմօրյա Event-ի դեպքում՝ Event Days-ն ու Guest-երի օրվա հասանելիությունը.
- 2. Կազմեք Guest List-ը. ստեղծեք Guest-երին ձեռքով կամ ներմուծեք աջակցվող Excel ցուցակը.
- 3. Ուղարկեք Invitation-ը. յուրաքանչյուր իրավասու Guest-ին տրամադրեք իր եզակի QR Ticket-ը. RSVP-ն օգնում է հասկանալ մասնակցության մտադրությունը, բայց Check-in չի ստեղծում.
- 4. Պատրաստեք մուտքի գործընթացը. նշանակեք լիազորված Entry Staff և օգտագործեք Hostess Mode կամ անհրաժեշտության դեպքում կարգավորեք Self Check-in.
- 5. Նախապես փորձարկեք գործընթացը. Entry Staff-ը կարող է ծանոթանալ տեսախցիկին, QR սկանավորմանը և մուտքի արդյունքներին.
- 6. Վավերացրեք յուրաքանչյուր QR Ticket. QRGATE-ը նույնականացնում է Guest/Ticket-ը և ստուգում Event-ի, ակտիվ Event Day-ի ու մուտքի կանոնները.
- 7. Օգնեք QR Ticket չունեցող Guest-երին. որոնեք Guest-ին Check-in միջերեսում և լիազորված լինելու դեպքում կատարեք ձեռքով Check-in.
- 8. Կիրառեք կարգավորված կանոնները. բազմակի թույլատրելի մուտքով Ticket-ը կարող է մնալ օգտագործելի մինչև սահմանաչափի սպառումը.
- 9. Հետևեք գործառնական վիճակին. տարբերակեք Check-in անցած և դեռ չանցած Guest-երին՝ օգտագործելով աջակցվող Event, օրական, Station և մուտքի դիտումները.
- 10. Վերականգնեք կապը անհրաժեշտության դեպքում. ժամանակավոր ինտերնետային խափանման ընթացքում գրանցված աջակցվող Check-in գործունեությունը կարող է պահվել տեղում և հետո համաժամացվել.
QR Check-in, երբ Guest-ը չի կարող ցույց տալ Ticket-ը
Իրական մուտքերի համար անհրաժեշտ է պահուստային տարբերակ. Guest-ը կարող է չստացած լինել էլեկտրոնային նամակը, փոխած լինել հեռախոսը կամ պարզապես ժամանել առանց QR Ticket-ի. QRGATE-ը լիազորված Entry Staff-ին թույլ է տալիս Guest-ին պահել նույն Event գործընթացում՝ առանձին թղթային ցուցակի անցնելու փոխարեն.
- Օգտագործեք Guest որոնումը Check-in միջերեսում.
- Որոնեք հասանելի Guest տվյալներով.
- Արդյունքներից ընտրեք ճիշտ Guest-ին.
- Նույն վերահսկվող Event գործընթացով կատարեք ձեռքով Check-in.
- Մուտքը գրանցելուց առաջ կիրառեք համապատասխան Event-ի և ընդունման կանոնները.
- Արդյունքը կապակցված պահեք Guest-ի Event գրառման հետ.
Մեկ մուտք, բազմակի մուտքեր և բազմօրյա Event-ի հասանելիություն
QR Ticket-ը պարզապես մեկ սկանով կոդ չէ. QRGATE-ը այն կապում է Guest-ի Event-ին հատուկ մուտքի կանոնների հետ. Այդ պատճառով համակարգը կարող է տարբերակել սպառված թույլատրելի մուտքով Ticket-ը և ևս մեկ մուտքի կամ իրավասու Event Day-ի համար դեռ վավեր Ticket-ը.
- Single-entry կանոնները կանխում են նույն Event Day-ի համար լրացուցիչ հաջող մուտքը, երբ թույլատրելի մուտքն արդեն օգտագործվել է.
- Մի քանի թույլատրելի մուտք ունեցող Guest-ը կարող է օգտագործել նույն QR Ticket-ը մինչև սահմանաչափի սպառումը.
- Կարգավորված Multiple-entry ռեժիմը կարող է թույլ տալ նույն ակտիվ Event Day-ի ընթացքում կրկնվող հաջող Check-in-ներ.
- Իրավասու բազմօրյա Event-ի դեպքում նույն Event-ին հատուկ QR Ticket-ը կարող է օգտագործվել թույլատրելի տարբեր Event Days-ին.
- Յուրաքանչյուր օրվա համար առանձին QR Ticket տրամադրելու անհրաժեշտություն չկա.
- Յուրաքանչյուր ներկայացում անցնում է QRGATE-ի Event-ին հատուկ վավերացումը.
Offline Check-in՝ վայրի կապի ժամանակավոր խնդիրների դեպքում
Ժամանակավոր կապի խնդիրները պարտադիր չեն, որ մուտքի թիմին վերադարձնեն թղթային ցուցակներին. QRGATE-ը աջակցում է Offline Check-in-ին՝ աջակցվող գործողությունները տեղում պահպանելով, offline և համաժամացման վիճակը ցուցադրելով, իսկ կապի վերականգնումից հետո դրանք կենտրոնական համակարգի հետ համաժամացնելով.
- Օպերատորները կարող են տեսնել, երբ Check-in միջերեսը offline է.
- Սպասող համաժամացման կարգավիճակը մնում է տեսանելի.
- Աջակցվող Check-in գործունեությունը կարող է պահվել տեղում մինչև հաջող համաժամացումը.
- Համաժամացումից հետո վերջնական աղբյուրը կենտրոնական QRGATE համակարգն է.
- Offline հնարավորությունը վերաբերում է աջակցվող Check-in գործողություններին, ոչ թե QRGATE-ի բոլոր մոդուլներին.
Ինչ է բարելավում կապակցված QR մուտքի գործընթացը
Գործառնական առավելությունը Guest-ի ինքնությունը, Event-ի համատեքստը, Ticket-ի կանոնները և գրանցված մուտքը մեկ շղթայում պահելն է. QRGATE-ը տրամադրում է միասնական գործընթաց՝ ինչպես QR-ով, այնպես էլ Guest-ի ձեռքով Check-in-ի համար.
- Նվազեցնել մուտքի կետում թղթային ցուցակներից և անջատված աղյուսակներից կախվածությունը.
- Տարբեր մուտքերում կիրառել նույն Event-ի և Ticket-ի կանոնները.
- Entry Staff-ին տրամադրել QR սկանավորում և Guest որոնելու հնարավորություն.
- Հստակ տարբերակել հրավիրված, RSVP հաստատած և Check-in անցած Guest-երին.
- Թույլատրելի մուտքերն ու նախորդ օգտագործումը կապել Guest-ի Ticket-ի հետ.
- Աջակցել աշխատակցի միջոցով Hostess Mode-ին և Guest-ի կողմից Self Check-in-ին.
- Ժամանակավոր կապի խափանումների համար տրամադրել աջակցվող Offline Check-in.
- Check-in գործունեությունը կապակցված պահել կենտրոնական Event Guest List-ի հետ.
Արդյո՞ք սա է ճիշտ QR Check-in մոտեցումը ձեր Event-ի համար
QRGATE-ը նախատեսված է կազմակերպիչների, գործակալությունների, կորպորատիվ միջոցառումների թիմերի, միությունների և վայրերի համար, որոնք կառավարում են վերահսկվող Guest List-եր և ցանկանում են Invitation-ից մինչև գրանցված մուտք կապակցված գործընթաց. Այն հատկապես օգտակար է, երբ թղթային ցուցակներն ու աղյուսակներն այլևս բավարար վերահսկողություն չեն տալիս, երբ մի քանի օպերատոր պետք է կիրառի նույն տրամաբանությունը կամ երբ անհրաժեշտ են QR և ձեռքով պահուստային տարբերակներ. QRGATE-ը հանրային տոմսերի շուկա, բաց սպառողական տոմսերի վաճառքի հարթակ, CRM կամ ընդհանուր վճարումների մշակման ծառայություն չէ. Դրա կենտրոնը կազմակերպչի կողմից կառավարվող Guest operations-ն է՝ Guest List, Invitations, QR Ticket-ներ, Wallet pass-եր, մուտքի թույլտվություններ և վավերացված Check-in.
- Հրավերով և կազմակերպչի կողմից կառավարվող Event-ներ
- Կորպորատիվ միջոցառումներ, համաժողովներ, արարողություններ, մրցանակաբաշխություններ և գործակալությունների կողմից կառավարվող Event-ներ
- VIP և վերահսկվող Guest List-եր
- Մեկօրյա և կարգավորված բազմօրյա Event-ներ
- QR սկանավորում և Guest-ի ձեռքով որոնում պահանջող Event-ներ
- Hostess Mode օգտագործող մուտքի թիմեր
- Entry Staff և Self Check-in համակցող աշխատանքային գործընթացներ
- Թղթային ցուցակները վավերացված QR Ticket գործընթացով փոխարինող օպերացիաներ
Հաճախ տրվող հարցեր
Ինչպե՞ս է QRGATE-ը կազմակերպչի կողմից կառավարվող Guest List-ը կապում QR Check-in-ի հետ։
Կազմակերպիչը Guest-երին ստեղծում կամ ներմուծում է Event-ին հատուկ Guest List-ում. QRGATE-ը իրավասու Guest-երին կապում է անհատականացված Invitations-ի և եզակի QR Ticket-ների հետ. Մուտքի պահին QR Ticket-ը նույնականացնում է Event-ի և Guest/Ticket-ի համատեքստը, իսկ Check-in-ը կիրառում է Event-ի մուտքի կանոնները։
QRGATE-ի QR Ticket-ը ինքնաբերաբար մուտք տրամադրո՞ւմ է։
Ոչ. QR Ticket-ը նույնականացնում է համապատասխան Event-ի և Guest/Ticket-ի համատեքստը. Այնուհետև QRGATE-ը գնահատում է Event-ը, Ticket-ի վիճակը, մուտքի ռեժիմը, թույլատրելի մուտքերը, նախորդ օգտագործումը և կիրառելի Event Day-ի կանոնները՝ Check-in-ը գրանցելուց առաջ։
Կարո՞ղ է QRGATE-ը կանխել Single-entry QR Ticket-ի կրկնակի օգտագործումը։
Այո. QRGATE-ը կիրառում է թույլատրելի և օգտագործված մուտքի կանոնները. Երբ տվյալ Event Day-ի թույլատրելի մուտքը սպառված է, հաջորդ փորձը կարող է մերժվել. Իրավասու բազմօրյա Event-ի դեպքում նույն Ticket-ը կարող է կրկին օգտագործելի դառնալ հաջորդ թույլատրելի Event Day-ին՝ կարգավորված կանոնների համաձայն։
Կարո՞ղ է Event-ը նույն QR Ticket-ով թույլ տալ մեկից ավելի մուտք։
Այո. Guest-ին կարող է տրամադրվել մեկից ավելի թույլատրելի մուտք, իսկ Multiple-entry կարգավորված գործընթացները կարող են թույլ տալ ակտիվ Event Day-ի ընթացքում կրկնվող հաջող Check-in-ներ. Յուրաքանչյուր ներկայացում անցնում է Event-ին հատուկ վավերացման կանոններով։
Կարո՞ղ են կազմակերպիչները տեսնել, թե որ Guest-երն են անցել Check-in, իսկ որոնք՝ ոչ։
Այո. QRGATE-ը տրամադրում է աջակցվող գործառնական դիտումներ՝ Check-in անցած և դեռ չանցած Guest-երի, Check-in գործունեության և համապատասխան Event կամ Station տեղեկատվության համար։
Կարո՞ղ է Entry Staff-ը ձեռքով գտնել և Check-in անել Guest-ին, եթե QR Ticket-ը հասանելի չէ։
Այո. Լիազորված Entry Staff-ը Check-in միջերեսում կարող է որոնել Guest-ին հասանելի տվյալներով, ընտրել ճիշտ գրառումը և կատարել ձեռքով Check-in. Նույն Event-ի և մուտքի կանոնները շարունակում են կիրառվել։
Ի՞նչ է Hostess Mode-ը QRGATE-ում։
Hostess Mode-ը QRGATE-ի աշխատակցի օգնությամբ Check-in գործընթացն է. Լիազորված օպերատորը հեռախոսով կամ աջակցվող սարքով սկանավորում է Guest-ի QR Ticket-ը, իսկ QRGATE-ը անմիջապես վերադարձնում է մուտքի համապատասխան արդյունքը. QR Ticket-ի բացակայության դեպքում հասանելի է նաև Guest որոնումը։
Կարո՞ղ են աջակցվող QRGATE Check-in գործողությունները շարունակվել ժամանակավոր ինտերնետային խափանման ժամանակ։
Այո. Աջակցվող Check-in գործողությունները կարող են շարունակվել QRGATE-ի Offline Check-in գործընթացով. Սպասող գործողությունները կարող են պահվել տեղում և կապի վերականգնումից հետո համաժամացվել կենտրոնական համակարգի հետ. Offline աջակցությունը վերաբերում է աջակցվող Check-in գործողություններին, ոչ թե QRGATE-ի յուրաքանչյուր հնարավորությանը։
Ձեռքով Guest List ստուգումները փոխարինեք կապակցված QR մուտքի գործընթացով
Ստեղծեք անվճար QRGATE demo Event և փորձարկեք ամբողջ Guest մուտքի գործընթացը ձեր սեփական Guest List-ով ու QR Ticket-ներով. Փորձեք QR սկանավորում, Hostess Mode, Guest-ի ձեռքով որոնում, Self Check-in և աջակցվող Offline Check-in-ը՝ նախքան QRGATE-ը հաջորդ Event-ում օգտագործելը։
Սկսել անվճար demo Event