Բազմօրյա միջոցառման մուտքի գրանցումը հաճախ անհարկի բարդանում է, երբ կազմակերպիչները յուրաքանչյուր օրվա համար առանձին QR տոմս են տրամադրում, կրկնօրինակ հյուրերի գրառումներ են ստեղծում կամ ամենօրյա աղյուսակներ են պահում։ Հյուրերը ստիպված են կառավարել մի քանի տոմս, իսկ մուտքի թիմը պետք է որոշի, թե որ տարբերակն է վավեր և արդյոք նախորդ օրվա գրանցումը պետք է ազդի հաջորդ օրվա մուտքի վրա։
Ավելի պարզ մոտեցումն ամբողջ ծրագիրը մեկ միջոցառման մեջ պահելն է։ QRGATE-ը նույն միջոցառման շրջանակում աջակցում է տրամաբանական միջոցառման օրերին, հյուրերի օրվա հասանելիության հստակ սահմանմանը և նույն QR տոմսի օգտագործմանը հյուրի բոլոր իրավասու օրերին։ QR կոդը նույնականացնում է հյուրին կամ տոմսը, իսկ QRGATE-ը մուտքը հաստատելուց առաջ կիրառում է միջոցառման կանոնները։
Առանձին օրական տոմսերի գործառնական խնդիրը
Առանձին օրական տոմսերը կարող են թվալ օրվա հասանելիությունը կառավարելու լուծում, սակայն հաճախ ավելացնում են վարչական աշխատանքը։ Կազմակերպիչը ստիպված է կրկնօրինակել հյուրերի տվյալները, ուղարկել մի քանի հրավեր, համադրել տարբեր տոմսերի գրառումները և ամենօրյա աղյուսակները պահել համաժամացված։ Եթե հյուրի հասանելի օրերը փոխվում են, անհրաժեշտ է թարմացնել մի քանի առանձնացված գրառում։ Մուտքի պահին սա կարող է անորոշություն ստեղծել․ հյուրը կարող է ներկայացնել սխալ օրական տոմս, Entry Staff-ի աշխատակիցը կարող է չիմանալ, թե որ գրառումն է ընթացիկ, կամ նախորդ օրվա հաջող մուտքը սխալմամբ կարող է պատճառ դառնալ հաջորդ օրվա մուտքը մերժելու համար։
- Հյուրերը մեկ միջոցառման համար կառավարում են մի քանի QR տոմս։
- Կազմակերպիչները կրկնում են հյուրերի և տոմսերի վարչարարությունը յուրաքանչյուր օրվա համար։
- Ամենօրյա աղյուսակները կարող են մասնատել հասանելիության և մուտքի տվյալները։
- Մուտքի թիմը կարող է շփոթել QR-ի նույնականացումը հաջողությամբ վավերացված մուտքի հետ։
QRGATE-ի մոդելը՝ մեկ միջոցառում, մեկ հյուր, մեկ QR տոմս
QRGATE-ը բազմօրյա միջոցառումը պահում է մեկ միջոցառման համատեքստում։ Միջոցառումն ունի մեկնարկի և ավարտի ամսաթիվ, կարգավորված ժամային գոտի և տրամաբանական միջոցառման օրեր։ Հյուրը մնում է միջոցառմանը հատուկ մեկ հյուրի գրառում, իսկ QR տոմսը շարունակում է կապված լինել այդ հյուրի և միջոցառման հետ։ Այսպիսով, միջոցառման օրը վավերացման համատեքստ է, ոչ թե առանձին միջոցառում։ Նոր օրը չի ստեղծում նոր հյուր, հրավեր կամ QR տոմս։ QRGATE-ը ստուգում է՝ արդյոք հյուրը իրավասու է տվյալ ակտիվ օրվա համար, ապա կիրառում է մուտքի կարգավորած ռեժիմը և մյուս համապատասխան կանոնները։
- Մեկ միջոցառումը ներառում է բազմօրյա ժամանակացույցը և տրամաբանական օրերը։
- Միջոցառմանը հատուկ մեկ հյուրի գրառումը պահպանում է նույնականության շարունակականությունը։
- Մեկ QR տոմսը կարող է օգտագործվել հյուրի իրավասու օրերին։
- Օրվա հասանելիությունը սահմանվում է հստակ, ոչ թե առանձին տոմսերից ենթադրվում։
Ինչպես են աշխատում օրական հասանելիությունն ու վավերացումը
Յուրաքանչյուր մուտքի փորձի ժամանակ QRGATE-ը նախ նույնականացնում է հյուրին կամ QR տոմսը։ QR կոդն ինքնուրույն մուտքի թույլտվություն չէ։ Այնուհետև հարթակը ստուգում է միջոցառման համատեքստը, հյուրի հասանելիությունը ակտիվ օրվա համար, մուտքի կարգավորված ռեժիմը և կիրառելի մուտքի կանոնները։ Ակտիվ օրը որոշվում է միջոցառման ժամային գոտու հիման վրա։ Այդ պատճառով որոշիչ է միջոցառման կարգավորված ժամային գոտին, ոչ թե սկանավորող սարքի ենթադրվող տեղական ժամային գոտին։ Սա հատկապես կարևոր է, երբ աշխատակիցները կամ սարքերը տարբեր ժամային գոտիներում են, կամ միջոցառումը շարունակվում է կեսգիշերից հետո։
- Single-entry ռեժիմը իրավասու հյուրի կամ տոմսի համար թույլ է տալիս մեկ հաջող մուտք ակտիվ օրվա ընթացքում։
- Մի օրվա հաջող մուտքը չի արգելափակում հաջորդ իրավասու օրվա մուտքը։
- Multiple-entry կարգավորումը կարող է թույլ տալ նույն ակտիվ օրվա ընթացքում կրկնվող հաջող մուտքեր։
- Հաջորդ օրվա համար անհրաժեշտ չէ առանձին QR տոմս կամ նոր հյուրի գրառում։
- Հաջորդ իրավասու օրը մուտք գործելուց առաջ checkout-ը պարտադիր չէ։
Բազմօրյա միջոցառման մուտքի գործնական աշխատանքային հոսքը
Համաժողովի կազմակերպիչը, կորպորատիվ միջոցառման թիմը կամ գործակալությունը կարող է մասնակիցների ամբողջ ընթացքը պահել մեկ միջոցառման մեջ՝ այն ամեն օր նորից չկառուցելու փոխարեն։ Օրվա հասանելիությունը մնում է հստակ, իսկ հյուրի նույնականությունն ու QR տոմսը՝ անփոփոխ։
- Ստեղծեք մեկ միջոցառում՝ մեկնարկի ամսաթվով, ավարտի ամսաթվով և որոշիչ ժամային գոտով։
- Կարգավորեք տրամաբանական միջոցառման օրերը։
- Ստեղծեք կամ ներմուծեք հյուրերի գրառումները, կամ փոխանցեք իրավասու գրանցումները QRGATE Guest List-ի միջոցով։
- Սահմանեք, թե որ օրերին կարող է մասնակցել յուրաքանչյուր հյուր։
- Հյուրի անհատականացված QR տոմսը ուղարկեք ստանդարտ Invitation և Guest Ticket աշխատանքային հոսքով։
- Մուտքի պահին թույլատրեք Entry Staff-ին կամ Self Check-in-ին նույնականացնել QR տոմսը։
- QRGATE-ը գրանցում է արդյունքը միայն ակտիվ օրվա, հյուրի հասանելիության և մուտքի ռեժիմի վավերացումից հետո։
- Օգտագործեք աջակցվող գործառնական դիտումները՝ մուտք գործած հյուրերին, վերջին ակտիվությունը և օրվա տվյալները դիտարկելու համար։
Entry Staff-ը և Self Check-in-ը կիրառում են նույն հիմնական կանոնները
QRGATE-ը աջակցում է ինչպես աշխատակցի օգնությամբ մուտքին, այնպես էլ Self Check-in-ին։ Entry Staff-ը կարող է նախաձեռնել մուտքի գրանցումը, իսկ Self Check-in-ը հյուրին թույլ է տալիս ինքնուրույն սկսել գործընթացը։ Երկուսն էլ օգտագործում են QRGATE-ի կենտրոնական միջոցառման և մուտքի բիզնես տրամաբանությունը, ոչ թե առանձին ընդունելության կանոններ։ Սա կազմակերպիչներին ճկունություն է տալիս տարբեր մուտքերի կամ ծրագրի տարբեր փուլերի համար։ Օրինակ՝ առավոտյան ակտիվ ժամերին կարող է աշխատել Entry Staff-ը, իսկ օրվա ընթացքում՝ Self Check-in-ը։ Երկու դեպքում էլ վավերացման հիմքում մնում են բազմօրյա միջոցառումը, ակտիվ օրը, հյուրի օրվա հասանելիությունը և մուտքի ռեժիմը։
- Լիազորված Entry Staff-ը կարող է նախաձեռնել միջոցառման վավերացված մուտքերը։
- Self Check-in-ը հյուրերին թույլ է տալիս ինքնուրույն սկսել մուտքի գործընթացը։
- Երկու աշխատանքային հոսքերն էլ օգտագործում են QRGATE-ի կենտրոնական կանոնները։
- QR-ի սկանավորումը կամ նույնականացումը նույնը չէ, ինչ հաջողությամբ վավերացված մուտքը։
Ինչու է սա ավելի հեշտ կազմակերպիչների և հյուրերի համար
Մեկ տոմսի մոդելը նվազեցնում է գործառնական գործընթացի կրկնվող աշխատանքը։ Կազմակերպիչը կարող է ամբողջ միջոցառման համար հաղորդակցել մեկ QR տոմս՝ յուրաքանչյուր օրվա համար առանձին տոմս ուղարկելու փոխարեն։ Հյուրի նույնականությունը պահպանվում է, իսկ օրական հասանելիությունը կառավարվում է որպես միջոցառման հստակ կանոն։ Միջոցառման թիմի համար սա նշանակում է ավելի պարզ վարչարարություն և գրառումների անհամապատասխանության ավելի քիչ հնարավորություն։ Հյուրերի համար այն նշանակում է տոմսերի ավելի քիչ կառավարում։ Մուտքի թիմի համար այն ապահովում է հստակ վավերացման գործընթաց՝ ամենօրյա տարբեր աղյուսակները կամ տոմսերի տարբերակները ձեռքով մեկնաբանելու փոխարեն։
- Հյուրերի և QR տոմսերի կրկնվող վարչարարությունն ավելի քիչ է։
- Ծրագրի ամբողջ ընթացքում պահպանվում է միջոցառմանը հատուկ մեկ նույնականություն։
- Իրավասու օրերի հասանելիությունը հստակ է։
- Հյուրերի հաղորդակցությունը պարզեցվում է մեկ միջոցառման տոմսի շուրջ։
- Օրական վավերացումը տարբերակում է նախորդ մուտքը հաջորդ իրավասու օրվանից։
Պահպանեք նույն QR տոմսը Apple Wallet-ում կամ Google Wallet-ում
Աջակցվող QRGATE QR տոմսը կարող է ավելացվել Apple Wallet-ում կամ Google Wallet-ում՝ աջակցվող հյուրի էջերից, այդ թվում՝ Guest Ticket Page-ից և տոմսին առնչվող հրավերների էլ․ նամակներից։ Սա հյուրին հեշտացնում է նույն տոմսը բազմօրյա միջոցառման ընթացքում գտնելը։ Wallet pass-ը գոյություն ունեցող QRGATE QR տոմսի շարժական ներկայացումն է։ Այն չի ստեղծում երկրորդ տոմս կամ առանձին ընդունելության որոշում։ Wallet pass-ի ներկայացումը դեռ հանգեցնում է QR տոմսի նույնականացմանը և QRGATE-ի նույն վավերացմանը՝ ներառյալ միջոցառման օրվա և մուտքի ռեժիմի կանոնները։
- Wallet pass-ը շարունակում է կապված լինել նույն միջոցառման, հյուրի և QR տոմսի հետ։
- Wallet-ում տոմս ավելացնելը չի ստեղծում նոր հյուր կամ տոմս։
- Wallet-ի օգտագործումը չի շրջանցում օրվա կամ մուտքի ռեժիմի վավերացումը։
- Apple Wallet-ը և Google Wallet-ը հյուրին օգնում են նույն տոմսը պահել հեռախոսում։
Ինչ հաշվի առնել բազմօրյա մուտքի գրանցումը կարգավորելիս
Հուսալի բազմօրյա աշխատանքային հոսքը սկսվում է միջոցառման ամսաթվերի, ժամային գոտու, տրամաբանական օրերի, մուտքի ռեժիմի և հյուրերի օրվա հասանելիության ճիշտ կարգավորումից։ Այս կարգավորումներն են որոշում, թե QRGATE-ը ինչպես է մեկնաբանում յուրաքանչյուր մուտքը և արդյոք QR տոմսը կարող է ընդունվել ակտիվ օրվա ընթացքում։ QRGATE-ի բազմօրյա մոդելը կառավարում է օրվա իրավասությունն ու գրանցված մուտքերը։ Այն չի պահանջում պարտադիր checkout և չպետք է ներկայացվի որպես կենդանի վայրի զբաղվածության համակարգ։ Աջակցվող գործառնական դիտումները կարող են ցույց տալ մուտք գործած և դեռ չմուտք գործած հյուրերին, վերջին ակտիվությունը և օրվա ամփոփումները։ Գոյություն ունեցող մեկօրյա միջոցառումները մնում են պարզ։ QRGATE-ը տրամադրում է լռելյայն տրամաբանական օր, ուստի սովորական մեկօրյա միջոցառման համար բազմօրյա կարգավորում անհրաժեշտ չէ։
- Միջոցառման ժամային գոտին սահմանեք գիտակցված, հատկապես երբ սարքերը կարող են օգտագործել տարբեր տեղական ժամային գոտիներ։
- Օրվա հասանելիությունը սահմանեք նախքան օրվա հատուկ ընդունելության կանոններ կիրառելը։
- Ընտրեք single կամ multiple entry՝ ըստ միջոցառման իրական մուտքի քաղաքականության։
- QR կոդը կամ Wallet pass-ը միայնակ մի համարեք մուտքի թույլտվություն։
- Բազմօրյա մուտքի գրանցումը նույնը չէ, ինչ կենդանի վայրի զբաղվածության վերահսկումը։
- Մեկօրյա միջոցառումները շարունակում են աշխատել ստանդարտ QRGATE Event և Guest List աշխատանքային հոսքով։
Հաճախ տրվող հարցեր
Կարո՞ղ է մեկ QRGATE QR տոմսը օգտագործվել միջոցառման մի քանի օրերի ընթացքում։
Այո։ Նույն բազմօրյա միջոցառման շրջանակում նույն QR տոմսը կարող է օգտագործվել այն օրերին, որոնց համար հյուրը իրավասու է։ QRGATE-ը հաջող մուտքը գրանցելուց առաջ վավերացնում է ակտիվ օրը և կիրառելի կանոնները։
Կարո՞ղ են մասնակիցները համաժողովի յուրաքանչյուր օր օգտագործել նույն QR կոդը։
Այո՝ այն օրերին, որոնց մասնակցելու իրավունք ունեն։ QR կոդը նույնականացնում է հյուրին կամ տոմսը, իսկ QRGATE-ը յուրաքանչյուր ներկայացման ժամանակ կատարում է օրվա և մուտքի համապատասխան վավերացումը։
Կարո՞ղ է հյուրին թույլատրվել մասնակցել միայն ընտրված օրերին։
Այո։ Հյուրի օրվա հասանելիությունը կարող է սահմանվել հստակ, որպեսզի նա իրավասու լինի նույն միջոցառման ընտրված օրերին։ Յուրաքանչյուր օրվա համար առանձին հյուրի գրառում կամ QR տոմս անհրաժեշտ չէ։
Արդյո՞ք յուրաքանչյուր օրվա համար անհրաժեշտ է հյուրի առանձին գրառում։
Ոչ։ QRGATE-ը պահպանում է միջոցառմանը հատուկ մեկ հյուրի գրառում։ Միջոցառման օրը մնում է նույն միջոցառման մասը և չի ստեղծում նոր հյուր, հրավեր կամ QR տոմս։
Ինչպե՞ս է QRGATE-ը որոշում ակտիվ միջոցառման օրը։
QRGATE-ը ակտիվ օրը որոշում է կարգավորված միջոցառման ժամային գոտու հիման վրա։ Այսպիսով, օրական վավերացման ժամանակ այն չի հիմնվում սկանավորող սարքի տեղական ժամային գոտու վրա։
Կարո՞ղ է հյուրն օրական մեկ անգամ մուտք գործել, և պե՞տք է checkout անել։
Single-entry ռեժիմում իրավասու հյուրի կամ տոմսի համար հնարավոր է մեկ հաջող մուտք յուրաքանչյուր ակտիվ օրվա ընթացքում։ Նախորդ օրվա մուտքը չի արգելափակում հաջորդ իրավասու օրվա մուտքը, իսկ հաջորդ օրվա համար checkout-ը պարտադիր չէ։
Կարո՞ղ է QRGATE-ը աջակցել նույն օրվա ընթացքում մի քանի մուտքի։
Այո։ Եթե միջոցառման համար միացված է multiple-entry ռեժիմը, ակտիվ օրվա ընթացքում կարող են թույլատրվել կրկնվող հաջող մուտքեր։ Յուրաքանչյուր փորձ, այնուամենայնիվ, անցնում է QRGATE-ի վավերացման միջով։
Կարո՞ղ է նույն QRGATE QR տոմսը ավելացվել Apple Wallet-ում կամ Google Wallet-ում։
Այո։ Աջակցվող QRGATE QR տոմսը կարող է ավելացվել Apple Wallet-ում կամ Google Wallet-ում՝ աջակցվող հյուրի էջերից։ Wallet pass-ը մնում է կապված նույն QR տոմսի հետ և չի շրջանցում QRGATE-ի մուտքի վավերացումը։
Կազմակերպեք բազմօրյա մուտքը՝ առանց օրական QR տոմսերի
Պահպանեք մեկ միջոցառում, մեկ հյուրի նույնականություն և մեկ QR տոմս, մինչ QRGATE-ը յուրաքանչյուր օրվա համար կիրառում է հասանելիության ու մուտքի ճիշտ կանոնները։ Ստեղծեք ձեր QRGATE հաշիվը և պատրաստեք հաջորդ համաժողովը, կորպորատիվ միջոցառումը կամ բազմօրյա ծրագիրը։
Ստեղծել QRGATE հաշիվը